Jedan raspored
Svaka rezervacija, sa svakog kanala, na jednom pregledu po danu, tjednu ili resursu. Promjene povlačenjem i ispuštanjem.
Država i jezik
Ostala tržišta: ove dostupne jezične verzije prikazuju istu stranicu.
Poslovni softver
Svaki kanal za rezervacije u jednom rasporedu: telefon, web stranica i platforme. Realni kapacitet na snazi, automatske potvrde, depoziti i nepojavljivanje pod kontrolom.
Potreba
Rezervacije stižu telefonom, s vaše web stranice, s jedne ili dvije platforme, ponekad i porukom. Svaki kanal ima svoj dnevnik, a njihovo praćenje ovisi o tome da netko brzo kopira između dvije usluge. Jedna propuštena linija dovoljna je da dvaput prodate isti slot, odbijete zahtjev kada se mjesto tek oslobodilo ili izgubite kupca koji nikada nije dobio potvrdu.
Razvijamo softver za rezervacije koji objedinjuje sve kanale i poštuje stvarni kapacitet: broj gostiju, prostorije, radna mjesta i termine po stručnjaku ili prostoriji. Svaka rezervacija odmah zauzima termin u svim kanalima, uključujući obrazac na vašoj stranici. Neradne dane, iznimne termine i pravila radnog vremena podešavate bez poziva nama.
Ostatak slijedi istu logiku: potvrda koja se šalje kada se izvrši rezervacija, podsjetnik prije datuma, naknadni odgovor kada nema odgovora i polog koji se zahtijeva kada mjesto to zahtijeva. Nepojavljivanja ne nestaju u potpunosti, ali ih jednostavno prestajete apsorbirati — i konačno znate koliko vas koštaju. Svako zakašnjelo otkazivanje se bilježi, s kanalom s kojeg je došlo i praznim mjestom.
Značajke
Središnji raspored, kanali koji se u njega uključuju i automatizacija koja štiti vašu stopu popunjenosti.
Svaka rezervacija, sa svakog kanala, na jednom pregledu po danu, tjednu ili resursu. Promjene povlačenjem i ispuštanjem.
Obrazac na vašoj web stranici, platforme za rezervacije, pozivi uneseni uživo: svaki izvor daje isti raspored u stvarnom vremenu.
Mjesta za goste, sobe, prostori, radna mjesta ili stručnjaci: pravila kapaciteta, trajanja i vremena između rezervacija primjenjuju se pri rezerviranju.
Trenutna potvrda, zakazani podsjetnik prije termina, zahtjev za potvrdu dan ranije. E-mailom ili SMS-om, u Vaše radno vrijeme.
Polog ili predautorizacija zatražena prema vašim pravilima: veličina grupe, mjesto s velikom potražnjom, kupac koji se već nije pojavio.
Stopa popunjenosti po mjestu, izvori rezervacija koji najbolje plaćaju, nepojavljivanje po kanalu i po profilu korisnika.
Kako radimo
Četiri faze ovim redom. Svaku odobravate prije početka sljedeće.
Bilježimo vaše resurse, trajanje termina, pravila radnog vremena i postojeće kanale rezervacije. Rezultat je opseg s cijenom, prioritetima i jasno zapisanim pravilima kapaciteta.
1 do 2 tjednaPutovanje online rezervacije i zaslon koji se koristi kada telefon zazvoni, testirano na mobilnom telefonu. Ispravljate maketu, a predomišljanje ne košta ništa.
2 tjednaPrvo raspored i telefonske rezervacije, zatim online rezervacije, podsjetnici i depoziti. Dostava koja se može testirati svaka dva tjedna.
5 do 9 tjedanaTrenutačne rezervacije uvezene, kanali prebačeni jedan po jedan, timovi obučeni, zatim održavanje. Izvorni kod je vaš.
U tijekuIntegracije
Rezervacija napravljena negdje drugdje mora blokirati mjesto ovdje. Najčešće veze:
Primjer projekta
Rezervacije su stizale telefonom, putem web stranice i putem dvije platforme, čuvane u papirnatom dnevniku koji se kopirao svako jutro. Dostavili smo jedan raspored po sobi, s automatskom potvrdom, podsjetnikom dan prije i pologom koji se traži za više od osam osoba.
Proračun
Cijena ovisi o broju resursa za upravljanje i kanalima za povezivanje. Uobičajeno polazište:
Okvirna brojka, isključujući troškove korištenih usluga trećih strana (SMS, plaćanje). Čvrsta ponuda se izdaje nakon faze utvrđivanja opsega, kao fiksna cijena, bez provizije po rezervaciji.
FAQ
Da. Cilj je zadržati kanal koji vam dovodi klijente i povezati ga s ostatkom sustava. Ako platforma nudi sučelje za razmjenu podataka, njezine rezervacije ulaze u vaš raspored, a raspoloživost se ažurira i na toj platformi.
S tri kombinirane poluge: trenutnom potvrdom, zakazanim podsjetnikom prije termina s otkazivanjem jednim klikom i pologom koji se traži prema vašim pravilima — velike grupe, mjesta s velikom potražnjom, kupci koji se već nisu pojavili. Kontrolna ploča zatim mjeri što svaka poluga zapravo radi.
Da. Svaki resurs, poput prostorije, lokacije, stručnjaka ili radnog mjesta, ima vlastito radno vrijeme, trajanje i pravila. Klijent vidi samo slobodne termine. Objedinjeni prikaz omogućuje praćenje popunjenosti cijelog poslovanja, uz različita pravila po lokacijama bez dupliciranja konfiguracije.
To je predviđeno. Rezervacije povezujemo s evidencijom klijenata, blagajnom za račun, sustavom računa za predujmove i rasporedom tima za planiranje kapaciteta. Veze popisujemo pri utvrđivanju opsega i zasebno ih naplaćujemo. Ne morate sve povezati u prvoj verziji.
Vidi također
Razgovarajmo
Trideset minuta dovoljno je za mapiranje vaših kanala i pravila o kapacitetu — i za pošten raspon.