Фактури и кредитни известия
Шаблони във вашето собствено оформление, ненарушено номериране, конфигурируема правна формулировка, повтарящи се фактури и кредитни известия, свързани с фактурата, която коригират.
Бизнес софтуер
Персонализиран софтуер за счетоводство и фактуриране
Разработваме софтуера, а не водим счетоводството ви: фактуриране, банково равняване, ДДС и експорти във формата, който счетоводната ви фирма изисква.
Софтуерна компания — не е счетоводна фирма
Париж 8e — екип на място
Изходен код — доставено, твое е
Нуждата
Ние създаваме инструмента, вашата счетоводна фирма води счетоводството
Нека веднага разрешим първия въпрос: IDEALOGY е компания за разработка на софтуер, а не счетоводна фирма. Ние не водим вашите счетоводни книги, не изготвяме вашите годишни отчети и не заместваме вашия експерт-счетоводител — регулирана професия във Франция. Ние изграждаме и интегрираме софтуера, който захранва тяхната и вашата работа.
Почти винаги проблемът е един: фактурите са в един инструмент, банковите извлечения — в друг, ДДС се разпределя ръчно в таблица, а счетоводителят иска експорт, който никой не знае как да изготви правилно. Времето се губи в повторното въвеждане между инструментите.
Свързваме издадените фактури, получените плащания, импортираните банкови операции, ДДС по ставки и сметки и експорт във формата на счетоводната ви фирма. Уточняваме го с тях преди първия ред код, а не след първото счетоводно приключване. Запазвате счетоводителя, сметкоплана и начина си на приключване — инструментът се съобразява с тях.
Функционалности
Какво разработваме
Ядро за фактуриране, след това автоматизация, която спестява цели дни въвеждане на данни.
Банкови канали
Импортиране на извлечения или банкова връзка, когато има такава. Плащанията се съпоставят автоматично с отворени фактури.
Разбивка по ДДС
Ставки, сметки и дневници според вашите правила. Записите се разпределят при издаване на фактурата, а не при настъпване на срока за декларацията.
Просрочени вземания и напомняния
Неплатено салдо на клиент, просрочени суми, видими с един поглед, автоматични напомняния на нива и проследяване на обещаните плащания.
Експортира към вашата счетоводна фирма
Форматът, който вашата фирма иска — записи, дневници, FEC, ваш собствен CSV — генериран с едно щракване, на договорената честота.
Разрешения и одитна пътека
Кой какво е издал, редактирал или отменил и кога. Отделен достъп за вътрешния екип, за управление и достъп само за четене за вашата счетоводна фирма.
Как работим
Как работи един проект
Четири етапа, в този ред. Вашата счетоводна къща е включена от първия.
- 1
Уточняване с вас и счетоводната ви фирма
Ние изброяваме вашите документи, вашия сметкоплан, вашите тарифи и очаквания експортен формат. Регулаторните изисквания, които се прилагат за вашата дейност, са идентифицирани на този етап.
1 до 2 седмици - 2
Макети и тестови данни
Екрани с възможност за щракване и тестов експорт, генериран от вашите собствени данни, изпратен до вашата счетоводна фирма за одобрение, преди да започне каквато и да е разработка.
2 седмици - 3
Разработка на етапи
Първо фактуриране, след това банкови канали, ДДС и напомняния. Доставка с възможност за тестване на всеки две седмици, според вашия приоритет.
6 до 10 седмици - 4
Пускане на живо и последващи действия
Импорт на историята, съдействие при първото счетоводно приключване, обучение на екипите, поддръжка и нови разработки. Изходният код е ваш.
Продължава
Интеграции
Какво свързваме
Данните се въвеждат веднъж, след което пътуват. Най-често срещаните връзки:
Софтуерът на вашата счетоводна фирмаИмпортирани банкови извлеченияЕлектронно фактуриранеCRM и офертиКасова система и картови терминалиЕлектронна търговияОнлайн плащанеОтчитане на разходиFEC експортREST APIЕкспортиране на CSV / ExcelSSO
Примерен проект
Конкретен пример
Пример — да се замени с реален проект
Фактуриране и счетоводни експорти за фирма за услуги
Триста фактури на месец, издадени от електронна таблица, плащания, съпоставени на ръка и експорт, преработен всяко тримесечие от счетоводната фирма. Доставихме инструмент за фактуриране, свързан с банковото извлечение, като износът беше договорен предварително с техния експерт-счетоводител.
2 дни → 20 мин
от подготовката на експорта
−60%
при забавени плащания
10 седмици
до работеща версия
Бюджет
Колко струва персонализираният софтуер за фактуриране
Цената зависи от обема на документа и от броя на връзките за изграждане. Най-честата отправна точка:
Ядро за фактуриране и експортиране — от
9 000 €
Ориентировъчна сума. Окончателната оферта е с фиксирана цена след уточняване на проекта, без такса на потребител или на издадена фактура.
- Уточняване със счетоводната ви фирма
- Хостинг и пускане в експлоатация
- Импортиране на вашата история на фактурите
- Предаден изходен код, без зависимост от доставчика
FAQ
Какво най-много ни питат хората
Счетоводна фирма ли сте?
Не. IDEALOGY разработва софтуер. Ние не водим счетоводство, не изготвяме финансови отчети или данъчни декларации и не даваме данъчни съвети: във Франция тези ангажименти са на дипломиран счетоводител, регистриран в Ordre. Ние изграждаме инструмента, вашата фирма запазва своята роля.
Работите ли с настоящия ни счетоводител?
Да, и това е най-добрата настройка. Ние ги въвеждаме в обхвата, за да уредим сметкоплана, дневниците и очаквания формат за експортиране, след което ги молим да одобрят тестов експорт на вашите реални данни, преди да бъдат активирани. Няма какво да променят в начина си на работа.
Трябва ли да се откажем от съществуващия си счетоводен софтуер?
Рядко. В повечето проекти персонализираният инструмент обработва фактурирането, входящите плащания и подготовката на записи, след което захранва счетоводния софтуер, който вече е на място. Ние заменяме този софтуер само ако го поискате изрично и обхватът го позволява.
Как се справяте с регулаторните задължения?
Ние ги идентифицираме по време на обхвата, с вас и вашата счетоводна фирма: задължително формулиране, номериране, запазване на документи, електронно фактуриране, формати за експортиране. Тези изисквания са част от ценовия обхват и вашата счетоводна фирма остава органът за това как се тълкуват. Посочваме в писмен вид какво покрива софтуерът и какво не.
Вижте също
Свързани решения
Да поговорим
Покажете ни вашата верига за фактуриране
Тридесет минути са достатъчни, за да видите къде пренаписването ви коства време — и какво персонализиран инструмент може да поеме, без да променяте ролята на вашата счетоводна фирма.