Faturalar ve alacak dekontları
Kendi düzeninizde şablonlar, kesintisiz numaralandırma, yapılandırılabilir yasal ifadeler, düzenli faturalar ve düzelttikleri faturaya bağlı alacak dekontları.
İş yazılımı
Özel muhasebe ve faturalama yazılımı
Muhasebenizi biz tutmuyoruz; yazılımı geliştiriyoruz: faturalama, banka mutabakatı, KDV ve muhasebe firmanızın beklediği formatta veri aktarımı.
Yazılım şirketi — bir muhasebe firması değil
Paris 8e — sahadaki ekip
Kaynak kodu — teslim edildi, sizindir
İhtiyaç
Aracı biz oluşturuyoruz, muhasebe firmanız defterleri tutuyor
Hemen ilk soruyu çözelim: IDEALOGY bir muhasebe firması değil, bir yazılım geliştirme şirketidir. Defterlerinizi tutmuyoruz, yıllık hesaplarınızı hazırlamıyoruz ve Fransa'da düzenlenmiş bir meslek olan yeminli muhasebecinizin yerini almıyoruz. Onların ve sizin çalışmalarınızı besleyen yazılımı oluşturuyor ve entegre ediyoruz.
İhtiyaç genellikle aynıdır: faturalama bir araçta, banka ekstreleri başka araçta, KDV elle bir tabloda dağıtılır. Her üç ayda bir muhasebe firması temiz biçimde hazırlanması zor bir veri aktarımı ister. Zaman muhasebede değil, araçlar arasında yeniden veri girişinde kaybolur.
Kesilen faturaları, tahsil edilen ödemeleri, aktarılan banka işlemlerini ve oran ile hesap bazında KDV'yi muhasebe firmanızın beklediği veri aktarımına bağlarız. Formatı ilk dönem kapanışından sonra değil, kod yazmadan önce kararlaştırırız. Muhasebeciniz, hesap planınız ve kapanış düzeniniz korunur; araç bunlara uyum sağlar.
Özellikler
Neyi geliştiriyoruz
Bir faturalandırma çekirdeği, ardından tüm gün süren veri girişinden tasarruf sağlayan otomasyon.
Banka veri akışları
Ekstre içe aktarmaları veya varsa banka bağlantısı. Ödemeler açık faturalarla otomatik olarak eşleştirildi.
KDV dökümü
Vergi oranları, hesaplar ve yevmiye defterleri kurallarınıza göre ayarlanır. Kayıtlar beyanname zamanı geldiğinde değil, fatura kesildiğinde dağıtılır.
Vade takibi ve hatırlatmalar
Müşteri başına ödenmemiş bakiye, vadesi geçmiş tutarlar bir bakışta görülebilir, kademeli otomatik hatırlatmalar ve vaat edilen ödemelerin takibi.
Muhasebe firmanıza veri aktarımı
Muhasebe firmanızın istediği format — kayıtlar, yevmiye defterleri, FEC veya kendi CSV'niz — kararlaştırılan sıklıkta tek tıklamayla oluşturulur.
İzinler ve denetim takibi
Kim neyi, ne zaman yayınladı, düzenledi veya iptal etti. Yönetim için dahili ekip için ayrı erişim ve muhasebe firmanız için salt okunur erişim.
Nasıl çalışıyoruz?
Bir proje nasıl yürütülür?
Bu sırayla dört aşama. Muhasebe firmanız ilk andan itibaren işin içindedir.
- 1
Sizinle ve muhasebe firmanızla kapsam analizi
Belgelerinizi, hesap planınızı, vergi oranlarınızı ve beklenen veri aktarım formatını listeleriz. Faaliyetiniz için geçerli mevzuat gereklilikleri bu aşamada belirlenir.
1 ila 2 hafta - 2
Maketler ve test verileri
Tıklanabilir ekranlar ve kendi verileriniz üzerinde oluşturulan bir test aktarımı, herhangi bir geliştirme başlamadan önce onay için muhasebe firmanıza gönderilir.
2 hafta - 3
Aşamalar halinde geliştirme
Önce faturalama, ardından banka veri akışları, KDV ve hatırlatmalar. Öncelik sıranıza göre iki haftada bir test edilebilir teslimat.
6 ila 10 hafta - 4
Canlı yayına alma ve takip
Geçmiş veriler aktarılır, ilk dönem kapanışında destek sağlanır, ekipler eğitilir. Ardından bakım ve yeni işler gelir. Kaynak kodu sizindir.
Devam Ediyor
Entegrasyonlar
Neye bağlanıyoruz
Veri bir kere girilir, sonra gider. En sık bağlantılar:
Muhasebe firmanızın yazılımıBanka ekstresi içe aktarmalarıE-faturalandırmaCRM ve fiyat teklifleriSatış noktası ve kart terminallerie-TicaretÇevrimiçi ödemeMasraf talepleriFEC dışa aktarmaREST APICSV / Excel'e aktarmaSSO
Örnek proje
Somut bir örnek
Örnek — gerçek bir projeyle değiştirilecek
Bir hizmet şirketi için faturalama ve muhasebe veri aktarımı
Bir tablodan ayda üç yüz fatura kesiliyor, ödemeler elle eşleştiriliyor ve muhasebe firması veri aktarımını her üç ayda bir yeniden hazırlıyordu. Muhasebeciyle önceden kararlaştırılmış veri aktarımı sunan, banka ekstresine bağlı faturalama aracı teslim ettik.
2 gün → 20 dk
veri aktarımı hazırlığında
−60%
geç ödemelerde
10 hafta
kullanıma alınana kadar
Bütçe
Özel faturalandırma yazılımının maliyeti nedir?
Fiyat, belge hacmine ve oluşturulacak bağlantı sayısına bağlıdır. En yaygın başlangıç noktası:
Faturalama ve veri aktarımı altyapısı — başlangıç
9 000 €
Gösterge niteliğindeki rakam. Kesin fiyat teklifi, kapsam analizi aşamasından sonra, kullanıcı başına maliyet ve düzenlenen fatura başına maliyet olmaksızın sabit bir fiyat olarak düzenlenir.
- Muhasebe firmanızla kapsam analizi
- Barındırma ve canlı yayına geçme
- Fatura geçmişinizin içe aktarılması
- Kaynak kodu teslim edilir; tek sağlayıcıya bağımlılık yok
FAQ
İnsanların bize en çok sorduğu şey
Muhasebe firması mısınız?
Hayır. IDEALOGY yazılım geliştiriyor. Defter tutmuyoruz, mali tablolar veya vergi beyannameleri hazırlamıyoruz ve vergi tavsiyesi vermiyoruz: Fransa'da bu görevler Ordre'ye kayıtlı bir yeminli muhasebeciye aittir. Biz aracı yaparız, firmanız rolünü korur.
Mevcut muhasebecimizle çalışır mısınız?
Evet ve en iyi kurulumdur. Hesap planını, yevmiye kayıtlarını ve beklenen dışa aktarma formatını belirlemek için onları kapsam analizi sürecine dahil ediyoruz ve ardından onlardan, canlıya geçmeden önce gerçek verileriniz üzerinde bir test aktarımını onaylamalarını istiyoruz. Çalışma şekillerinde değiştirecek hiçbir şeyleri yok.
Mevcut muhasebe yazılımımızı bırakmak zorunda mıyız?
Nadiren. Çoğu projede özel araç, faturalandırmayı, tahsilatları ve girişlerin hazırlanmasını yönetir ve daha sonra halihazırda mevcut olan muhasebe yazılımını besler. Bu yazılımı yalnızca açıkça talep etmeniz ve kapsamın buna izin vermesi durumunda değiştiririz.
Düzenleyici yükümlülükleri nasıl yerine getiriyorsunuz?
Bunları kapsam analizi sırasında sizinle ve muhasebe firmanızla birlikte belirliyoruz: zorunlu ifadeler, numaralandırma, belge saklama, e-faturalama, dışa aktarma formatları. Bu gereklilikler fiyat kapsamının bir parçasıdır ve muhasebe firmanız bunların nasıl yorumlanacağı konusunda otorite olmaya devam eder. Yazılımın neleri kapsayıp neleri kapsamadığını yazıya döküyoruz.
Ayrıca bakınız
İlgili çözümler
Hadi konuşalım
Bize faturalama zincirinizi gösterin
Muhasebe firmanızın rolünü değiştirmeden, yeniden yazmanın size ne kadar zaman kaybettirdiğini ve özel bir aracın neleri devralabileceğini görmek için otuz dakika yeterlidir.