Fakture i knjižna odobrenja
Predlošci u vašem dizajnu, neprekinuti slijed brojeva, podesiv zakonski tekst, ponavljajući računi i knjižna odobrenja povezana s računima koje ispravljaju.
Poslovni softver
Prilagođeni softver za računovodstvo i fakturiranje
Mi gradimo softver, mi ne vodimo vaše knjige: fakturiranje, bankovno usklađivanje, PDV i izvoz u formatu koji vaša računovodstvena tvrtka očekuje.
Softverska tvrtka — nije računovodstvena tvrtka
Pariz 8e — tim na licu mjesta
Izvorni kod — isporučeno, vaše je
Potreba
Mi gradimo alat, vaša računovodstvena tvrtka vodi knjige
Odmah riješimo prvo pitanje: IDEALOGY je tvrtka za razvoj softvera, a ne računovodstvena tvrtka. Ne vodimo vaše knjige, ne pripremamo vaše godišnje račune i ne zamjenjujemo vašeg ovlaštenog računovođu — reguliranu profesiju u Francuskoj. Gradimo i integriramo softver koji hrani njihov i vaš rad.
Potreba s kojom se suočavamo gotovo je uvijek ista: fakturiranje živi u jednom alatu, bankovni izvodi u drugom, PDV se ručno dijeli u proračunskoj tablici, a svako tromjesečje računovodstvena tvrtka traži izvoz koji nitko ne zna čisto proizvesti. Izgubljeno vrijeme nije u samom računovodstvu, nego u pretipkavanju između alata.
Tako povezujemo te dijelove: izdane fakture, primljene uplate, uvezene bankovne transakcije, PDV podijeljen po stopi i po računu i izvoz u formatu koji vaša računovodstvena tvrtka zapravo očekuje. Dogovaramo taj format s njima prije nego što napišemo liniju koda, a ne nakon prvog zatvaranja. Zadržavate svog računovođu, svoj kontni plan i svoju rutinu zatvaranja: alat se prilagođava njima, a ne obrnuto.
Značajke
Što razvijamo
Jezgra fakturiranja, zatim automatizacija koja štedi cijele dane unosa podataka.
Bankovni izvori
Uvoz izvoda ili veza s bankom ako je dostupna. Uplate se automatski uspoređuju s otvorenim fakturama.
Raščlamba PDV-a
Stope, računi i dnevnici prema vašim pravilima. Knjiženja se razdvajaju pri izdavanju računa, a ne na rok za podnošenje porezne prijave.
Dospjela potraživanja i podsjetnici
Nepodmireni dug po klijentu, dospjeli iznosi vidljivi na prvi pogled, višestruki automatski podsjetnici i praćenje obećanih plaćanja.
Izvozi u vašu računovodstvenu tvrtku
Format koji vaša tvrtka traži - unosi, dnevnici, FEC, vaš vlastiti CSV - generiran jednim klikom, dogovorenom učestalošću.
Dopuštenja i revizijski trag
Tko je što izdao, uredio ili poništio i kada. Odvojeni pristup za interni tim, za menadžment i pristup samo za čitanje za vašu računovodstvenu tvrtku.
Kako radimo
Kako projekt teče
Četiri faze, ovim redom. Vaša računovodstvena tvrtka uključena je od prve.
- 1
U dogovoru s vama i vašom računovodstvenom tvrtkom
Navodimo vaše dokumente, vaš kontni plan, vaše stope i očekivani izvozni format. Regulatorni zahtjevi koji se odnose na vašu aktivnost navedeni su u ovom trenutku.
1 do 2 tjedna - 2
Modeli i testni podaci
Zasloni na koje se može kliknuti i probni izvoz generiran na temelju vaših podataka, poslan vašoj računovodstvenoj tvrtki na odobrenje prije početka bilo kakvog razvoja.
2 tjedna - 3
Razvoj u serijama
Prvo fakturiranje, zatim bankovni feedovi, PDV i opomene. Testirana isporuka svaka dva tjedna, prema vašem redoslijedu prioriteta.
6 do 10 tjedana - 4
Puštanje uživo i praćenje
Uvoz povijesti, podrška pri prvom računovodstvenom zaključivanju, obuka timova, zatim održavanje i novi radovi. Izvorni kod pripada vama.
U tijeku
Integracije
Što povezujemo
Podaci se jednom unesu, pa putuju. Najčešće veze:
Softver vaše računovodstvene tvrtkeUvoz bankovnih izvodaE-fakturiranjeCRM i ponudeProdajna mjesta i terminali za karticee-trgovinaOnline plaćanjeZahtjevi za naknadu troškovaFEC izvozREST APICSV / Excel izvozSSO
Primjer projekta
Konkretan primjer
Primjer — treba ga zamijeniti pravim projektom
Fakturiranje i računovodstveni izvozi za uslužnu tvrtku
Tristo faktura mjesečno izdanih iz proračunske tablice, uplate ručno usklađene i izvoz koji svako tromjesečje prerađuje računovodstvena tvrtka. Isporučili smo alat za fakturiranje povezan s bankovnim izvodom, a izvoz je unaprijed dogovoren s njihovim ovlaštenim računovođom.
2 dana → 20 min
pripreme za izvoz
−60%
u zakašnjelim plaćanjima
10 tjedana
u stvarni rad
Proračun
Koliko košta prilagođeni softver za fakturiranje
Cijena ovisi o količini dokumenta i broju veza koje treba izgraditi. Najčešća polazna točka:
Jezgra fakturiranja i izvoza — od
9 000 €
Indikativna brojka. Čvrsta ponuda izdaje se kao fiksna cijena nakon faze određivanja opsega, bez troškova po korisniku i bez troškova po izdanom računu.
- Utvrđivanje opsega s vašom računovodstvenom tvrtkom
- Hosting i pokretanje
- Uvoz povijesti vaših faktura
- Predan izvorni kod, bez ovisnosti o dobavljaču
FAQ
Što nas ljudi najviše pitaju
Jeste li računovodstvena tvrtka?
Ne. IDEALOGY razvija softver. Ne vodimo knjige, ne pripremamo financijska izvješća ili porezne prijave i ne dajemo porezne savjete: u Francuskoj ti angažmani pripadaju ovlaštenom računovođi registriranom pri Ordreu. Mi gradimo alat, vaša tvrtka zadržava svoju ulogu.
Radite li s našim trenutnim računovođom?
Da, i to je najbolja postavka. Uvodimo ih u ispitivanje opsega kako bismo dogovorili kontni plan, dnevnike i očekivani format izvoza, a zatim tražimo od njih da odobre testni izvoz vaših stvarnih podataka prije pokretanja. Nemaju što promijeniti u načinu rada.
Moramo li odbaciti postojeći računovodstveni softver?
Rijetko. U većini projekata prilagođeni alat rukuje fakturiranjem, dolaznim uplatama i pripremom unosa, a zatim učitava računovodstveni softver koji već postoji. Zamjenjujemo taj softver samo ako to izričito zatražite i opseg to dopušta.
Kako se nosite s regulatornim obvezama?
Identificiramo ih tijekom utvrđivanja opsega, s vama i vašom računovodstvenom tvrtkom: obavezna formulacija, numeriranje, zadržavanje dokumenata, e-fakturiranje, formati za izvoz. Ti zahtjevi dio su opsega cijena, a vaša računovodstvena tvrtka ostaje mjerodavna za njihovo tumačenje. Napisali smo što softver pokriva, a što ne.
Vidi također
Povezana rješenja
Razgovarajmo
Pokažite nam svoj lanac fakturiranja
Trideset minuta dovoljno je da vidite koliko vam vrijeme pretipkavanje oduzima — i što prilagođeni alat može preuzeti, bez promjene uloge vaše računovodstvene tvrtke.