Facturen en creditnota’s
Sjablonen in uw eigen lay-out, ononderbroken nummering, configureerbare juridische bewoordingen, terugkerende facturen en creditnota's gekoppeld aan de factuur die ze corrigeren.
Bedrijfssoftware
Boekhoud- en facturatiesoftware op maat
Wij bouwen de software, wij houden uw boekhouding niet bij: facturatie, bankafstemming, BTW en exporten in het formaat dat uw accountantskantoor verwacht.
Softwarebedrijf Niet een boekhoudkundige onderneming
Parijs 8e — team ter plaatse
Broncode — overgedragen en uw eigendom
De behoefte
Wij bouwen het systeem; uw accountantskantoor doet de boekhouding
Laten we de eerste vraag meteen beantwoorden: IDEALOGY is een softwareontwikkelingsbedrijf, geen accountantskantoor. Wij voeren uw boekhouding niet uit, stellen uw jaarrekening niet op en vervangen uw registeraccountant niet – een gereglementeerd beroep in Frankrijk. Wij bouwen en integreren de software die hun werk en dat van u voedt.
De behoefte waar we mee te maken hebben is bijna altijd dezelfde: facturatie leeft in de ene tool, bankafschriften in een andere, de BTW wordt handmatig opgesplitst in een spreadsheet, en elk kwartaal vraagt het accountantskantoor om een export waarvan niemand weet hoe hij netjes moet produceren. De verloren tijd zit niet in de boekhouding zelf, maar in het overtypen tussen tools.
We verbinden dus die stukken: uitgegeven facturen, ontvangen betalingen, geïmporteerde banktransacties, BTW opgesplitst naar tarief en naar rekening, en een export in het formaat dat uw accountantskantoor daadwerkelijk verwacht. We komen dat formaat met hen overeen voordat we een regel code schrijven, niet na de eerste afsluiting. U behoudt uw boekhouder, uw rekeningschema en uw afsluitingsroutine: de tool past zich aan hen aan, en niet andersom.
Functies
Wat we ontwikkelen
Een factureringskern, dan de automatisering die hele dagen van gegevens invoeren bespaart.
Bankkoppelingen
Importeren van afschriften, of een bankverbinding indien beschikbaar. Betalingen worden automatisch gematcht met openstaande facturen.
Btw-uitsplitsing
Tarieven, rekeningen en journalen volgens uw regels. Boekingen worden uitgesplitst bij het uitreiken van de factuur, niet pas wanneer de aangifte moet worden ingediend.
Openstaande posten en aanmaningen
Uitstaand saldo per klant, achterstallige bedragen in één oogopslag zichtbaar, gelaagde automatische herinneringen en tracking van beloofde betalingen.
Exporteren naar uw boekhoudkundige onderneming
Het formaat dat uw accountantskantoor vraagt — boekingen, journalen, FEC of uw eigen CSV — met één klik, op de afgesproken momenten.
Toegangsrechten en audittrail
Wie wat heeft uitgegeven, bewerkt of geannuleerd, en wanneer. Aparte toegang voor het interne team, voor het management en alleen-lezen toegang voor uw accountantskantoor.
Hoe wij werken
Hoe een project loopt
Vier fasen, in deze volgorde. Uw accountantskantoor is vanaf het eerste moment betrokken.
- 1
Projectanalyse met u en uw accountantskantoor
Wij vermelden uw documenten, uw rekeningschema, uw tarieven en het verwachte exportformaat. Op dit punt worden de wettelijke vereisten geïdentificeerd die op uw activiteit van toepassing zijn.
1 tot 2 weken - 2
Mockups en testgegevens
Klikbare schermen en een testexport gegenereerd op basis van uw eigen gegevens, ter goedkeuring naar uw accountantskantoor gestuurd voordat de ontwikkeling begint.
2 weken - 3
Ontwikkeling in batches
Eerst factureren, daarna bankgegevens, BTW en herinneringen. Elke twee weken een testbare levering, in jouw prioriteitsvolgorde.
6 tot 10 weken - 4
Go-live en follow-up
Historische gegevens geïmporteerd, begeleiding bij de eerste afsluiting en teamtraining. Daarna onderhoud en nieuwe functies. De broncode is van u.
Doorlopend
Integraties
Wat we verbinden
De gegevens worden één keer ingediend, dan reist het. De meest voorkomende verbindingen:
De software van uw accountantskantoorBankafschriften importerenElektronische facturatieCRM en offertesKassasystemen en betaalterminalseCommerceOnline betalingenOnkostendeclaratiesFEC-exportREST APICSV / Excel uitvoerSSO
Voorbeeldproject
Een concreet voorbeeld
Voorbeeld – om te worden vervangen door een echt project
Factuur- en boekhoudexporten voor een dienstenbedrijf
Driehonderd facturen per maand uitgegeven vanuit een spreadsheet, betalingen handmatig gematcht en een export die elk kwartaal door het accountantskantoor wordt herwerkt. We leverden een facturatietool gekoppeld aan het bankafschrift, waarbij de export vooraf werd overeengekomen met hun registeraccountant.
2 dagen → 20 min
De voorbereiding van de export
−60%
aan achterstallige betalingen
10 weken
tot ingebruikname
Budget
Wat facturatiesoftware op maat kost
De prijs is afhankelijk van het documentvolume en van het aantal te bouwen verbindingen. Het meest voorkomende uitgangspunt:
Basis voor facturatie en exports — vanaf
9 000 €
Prijsindicatie. Na de projectanalyse ontvangt u een vaste offerte, zonder kosten per gebruiker of per factuur.
- Projectanalyse met uw accountantskantoor
- Hosting en go-live
- Import van uw factuurgeschiedenis
- Broncode geleverd, geen lock-in
FAQ
Wat mensen ons het meest vragen
Zijn jullie een accountantskantoor?
Nee. IDEALOGY ontwikkelt software. We voeren geen boekhouding, stellen geen jaarrekeningen of belastingaangiften op en geven geen fiscaal advies. In Frankrijk behoren deze opdrachten toe aan een bij de Ordre ingeschreven expert-comptable. Wij bouwen de software; uw accountantskantoor behoudt zijn rol.
Werkt u samen met onze huidige accountant?
Ja, en het is de beste opstelling. We nemen ze mee in de projectanalyse om het rekeningschema, de dagboeken en het verwachte exportformaat af te ronden, en vervolgens vragen we ze om een testexport op uw echte gegevens goed te keuren voordat ze live gaan. Ze hoeven niets te veranderen aan de manier waarop ze werken.
Moeten we onze bestaande boekhoudsoftware laten vallen?
Zelden. Bij de meeste projecten verzorgt de aangepaste tool de facturering, inkomende betalingen en het voorbereiden van boekingen, en voedt vervolgens de reeds aanwezige boekhoudsoftware. Die software vervangen wij alleen als u daar expliciet om vraagt en de omvang het toelaat.
Hoe gaat u met regelgevende verplichtingen?
Wij identificeren ze tijdens de projectanalyse, samen met u en uw accountantskantoor: verplichte formulering, nummering, documentbewaring, e-facturatie, exportformaten. Deze vereisten maken deel uit van de prijsbepaling, en uw accountantskantoor blijft de autoriteit over de manier waarop deze worden geïnterpreteerd. We leggen op schrift wat de software wel en niet dekt.
Zie ook
Gerelateerde oplossingen
Laten we praten
Laat ons uw factuurketen zien
Dertig minuten is genoeg om te zien waar het overtypen u tijd kost — en wat een aangepaste tool kan overnemen, zonder de rol van uw accountantskantoor te veranderen.