Facturas y notas de crédito
Plantillas con diseño propio, numeración continua, redacción legal configurable, facturas recurrentes y notas de crédito vinculadas a la factura que corrigen.
Software empresarial
Software de contabilidad y facturación personalizado
Construimos el software, no llevamos sus libros: facturación, conciliación bancaria, IVA y exportaciones en el formato que su firma contable espera.
Empresa de software — no es una empresa de contabilidad
París 8e — equipo en el sitio
Código fuente — entregado, es tuyo
La necesidad
Nosotros construimos la herramienta, su firma de contabilidad lleva los libros
Resolvamos la primera pregunta de inmediato: IDEALOGY es una empresa de desarrollo de software, no una empresa de contabilidad. No llevamos sus libros, no preparamos sus cuentas anuales y no reemplazamos a su contador público, una profesión regulada en Francia. Construimos e integramos el software que alimenta su trabajo y el tuyo.
La necesidad que afrontamos es casi siempre la misma: la facturación vive en una herramienta, los extractos bancarios en otra, el IVA se divide a mano en una hoja de cálculo y cada trimestre la empresa contable pide una exportación que nadie sabe producir limpiamente. El tiempo perdido no está en la contabilidad en sí, sino en volver a escribir entre herramientas.
Entonces conectamos esas piezas: facturas emitidas, pagos recibidos, transacciones bancarias importadas, IVA dividido por tasa y por cuenta, y una exportación en el formato que su empresa de contabilidad realmente espera. Acordamos ese formato con ellos antes de escribir una línea de código, no después del primer cierre. Usted mantiene su contable, su plan de cuentas y su rutina de cierre: la herramienta se adapta a ellos, y no al revés.
Características
Lo que desarrollamos
Un núcleo de facturación, luego la automatización que ahorra días enteros de entrada de datos.
Conexiones bancarias
Importaciones de estados de cuenta, o una conexión bancaria donde esté disponible. Los pagos se comparan automáticamente con las facturas abiertas.
Desglose del IVA
Tipos impositivos, cuentas y diarios configurados según sus reglas. Los asientos se desglosan al emitir la factura, no cuando vence el plazo de la declaración.
Antigüedad de saldos y recordatorios
Saldo pendiente por cliente, montos vencidos visibles de un vistazo, recordatorios automáticos escalonados y seguimiento de pagos prometidos.
Exportaciones a su despacho contable
El formato que solicita su asesoría —asientos, diarios, FEC o un CSV propio— generado con un clic y con la frecuencia acordada.
Permisos y pista de auditoría
Quién emitió, editó o canceló qué y cuándo. Acceso separado para el equipo interno, para la administración y acceso de solo lectura para su firma de contabilidad.
Cómo trabajamos
Cómo se ejecuta un proyecto
Cuatro etapas, en este orden. Su despacho contable participa desde el primer momento.
- 1
Determinación del alcance con usted y su empresa de contabilidad
Revisamos sus documentos, plan de cuentas, tipos impositivos y formato de exportación. En esta fase identificamos los requisitos normativos aplicables a su actividad.
1 a 2 semanas - 2
Maquetas y datos de prueba
Pantallas en las que se puede hacer clic y una exportación de prueba generada con sus propios datos, enviada a su empresa de contabilidad para su aprobación antes de que comience cualquier desarrollo.
2 semanas - 3
Desarrollo por lotes
Primero la facturación, luego los feeds bancarios, el IVA y los recordatorios. Una entrega comprobable cada dos semanas, en su orden de prioridad.
6 a 10 semanas - 4
Puesta en funcionamiento y seguimiento
Importamos el historial, acompañamos el primer cierre y formamos al equipo; después vienen el mantenimiento y las nuevas mejoras. El código fuente es suyo.
En curso
Integraciones
Lo que conectamos
Los datos se ingresan una vez y luego viajan. Las conexiones más frecuentes:
El software de su asesoría contableImportaciones de extractos bancariosFacturación electrónicaCRM y presupuestosPuntos de venta y terminales de tarjetasComercio electrónicoPago en líneaNotas de gastosExportación FECAPI RESTExportación CSV/ExcelSSO
Proyecto de ejemplo
Un ejemplo concreto
Ejemplo: para ser reemplazado por un proyecto real
Facturación y exportaciones contables para una empresa de servicios
Trescientas facturas al mes emitidas a partir de una hoja de cálculo, pagos cotejados manualmente y una exportación reelaborada cada trimestre por la empresa contable. Entregamos una herramienta de facturación vinculada al extracto bancario, con la exportación acordada por adelantado con su contador público.
2 días → 20 min
de preparación para la exportación
−60%
en pagos atrasados
10 semanas
a producción
Presupuesto
Cuánto cuesta el software de facturación personalizado
El precio depende del volumen de documentos y del número de conexiones a construir. El punto de partida más común:
Núcleo de facturación y exportaciones — desde
9 000 €
Cifra orientativa. La cotización en firme se emite como un precio fijo después de la fase de alcance, sin costo por usuario ni por factura emitida.
- Determinación del alcance con su empresa de contabilidad
- Alojamiento y puesta en marcha
- Importación de tu historial de facturas
- Código fuente entregado, sin dependencia del proveedor
FAQ
Lo que más nos pregunta la gente
¿Es usted una firma de contabilidad?
No. IDEALOGY desarrolla software. No llevamos contabilidad ni preparamos estados financieros o declaraciones fiscales, ni damos asesoramiento tributario: en Francia, esas tareas corresponden a un experto contable inscrito en el Ordre. Creamos la herramienta y su asesoría conserva su función.
¿Trabaja con nuestro contador actual?
Sí, y es la mejor configuración. Los incluimos en el alcance para establecer el plan de cuentas, los diarios y el formato de exportación esperado, luego les pedimos que aprueben una exportación de prueba con sus datos reales antes de la puesta en marcha. No tienen nada que cambiar en su forma de trabajar.
¿Tenemos que abandonar nuestro software de contabilidad existente?
Rara vez. En la mayoría de los proyectos, la herramienta personalizada maneja la facturación, los pagos entrantes y la preparación de asientos, y luego alimenta el software de contabilidad ya instalado. Reemplazamos ese software solo si lo solicita explícitamente y el alcance lo permite.
¿Cómo manejan las obligaciones regulatorias?
Los identificamos durante la determinación del alcance, con usted y su empresa contable: redacción obligatoria, numeración, retención de documentos, facturación electrónica, formatos de exportación. Esos requisitos son parte del alcance del precio y su empresa de contabilidad sigue siendo la autoridad sobre cómo se interpretan. Ponemos por escrito lo que cubre el software y lo que no.
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Hablemos
Muéstranos tu cadena de facturación
Treinta minutos bastan para identificar dónde pierde tiempo al volver a introducir datos y qué puede asumir una herramienta a medida, sin cambiar la función de su asesoría contable.