Rechnungen und Gutschriften
Vorlagen in Ihrem eigenen Layout, durchgängige Nummerierung, konfigurierbare rechtliche Formulierungen, wiederkehrende Rechnungen und Gutschriften, die mit der von ihnen korrigierten Rechnung verknüpft sind.
Unternehmenssoftware
Benutzerdefinierte Buchhaltungs- und Rechnungssoftware
Wir entwickeln die Software und übernehmen nicht Ihre Buchführung: Rechnungen, Bankabgleich, Mehrwertsteuer und Exporte im Format Ihrer Steuerkanzlei.
Softwareunternehmen – keine Steuerkanzlei
Paris 8e — Team vor Ort
Quellcode – geliefert, es gehört Ihnen
Der Bedarf
Wir entwickeln das Tool, Ihre Steuerkanzlei übernimmt die Buchführung
Die erste Frage klären wir sofort: IDEALOGY ist ein Softwareentwicklungsunternehmen, keine Buchhaltungskanzlei. Wir führen weder Ihre Bücher noch erstellen wir Ihren Jahresabschluss, und wir ersetzen nicht Ihren französischen Expert-comptable — einen in Frankreich reglementierten Beruf. Wir entwickeln und integrieren die Software, die seine und Ihre Arbeit unterstützt.
Der Bedarf ist fast immer derselbe: Rechnungen entstehen in einem Werkzeug, Kontoauszüge liegen in einem anderen, die Mehrwertsteuer wird von Hand in einer Tabelle aufgeteilt, und jedes Quartal verlangt die Buchhaltungskanzlei einen Export, den niemand sauber erstellen kann. Zeit geht nicht bei der Buchhaltung selbst verloren, sondern beim erneuten Eingeben der Daten zwischen den Werkzeugen.
Wir verbinden diese Bausteine: ausgestellte Rechnungen, eingegangene Zahlungen, importierte Bankumsätze, nach Steuersatz und Konto aufgeteilte Mehrwertsteuer sowie einen Export im tatsächlich von Ihrer Buchhaltungskanzlei benötigten Format. Dieses Format stimmen wir mit ihr ab, bevor wir die erste Zeile Code schreiben. Sie behalten Ihren Buchhalter, Ihren Kontenplan und Ihre Abschlussabläufe. Das Werkzeug passt sich daran an.
Funktionen
Was wir entwickeln
Ein Rechnungskern, dann die Automatisierung, die ganze Tage der Dateneingabe einspart.
Bank-Feeds
Kontoauszugsimporte oder eine Bankverbindung, sofern eine verfügbar ist. Zahlungen werden automatisch mit offenen Rechnungen abgeglichen.
Aufschlüsselung der Mehrwertsteuer
Steuersätze, Konten und Journale werden nach Ihren Vorgaben eingerichtet. Die Buchungen werden bei Rechnungsstellung aufgeteilt, statt erst zur Fälligkeit der Steuererklärung.
Fälligkeiten und Zahlungserinnerungen
Ausstehender Saldo pro Kunde, überfällige Beträge auf einen Blick sichtbar, abgestufte automatische Erinnerungen und Nachverfolgung versprochener Zahlungen.
Exporte für Ihre Steuerkanzlei
Das von Ihrer Steuerkanzlei benötigte Format – Buchungen, Journale, FEC oder Ihre eigene CSV-Datei – wird mit einem Klick im vereinbarten Rhythmus erzeugt.
Berechtigungen und Audit-Trail
Wer hat was wann erstellt, bearbeitet oder storniert? Getrennte Zugriffe für das interne Team und die Geschäftsleitung sowie ein Lesezugriff für Ihre Steuerkanzlei.
Wie wir arbeiten
Wie ein Projekt läuft
Vier Phasen in dieser Reihenfolge. Ihre Steuerkanzlei ist von Anfang an beteiligt.
- 1
Projektklärung mit Ihnen und Ihrer Steuerkanzlei
Wir listen Ihre Dokumente, Ihren Kontenplan, Ihre Tarife und das erwartete Exportformat auf. An dieser Stelle werden die regulatorischen Anforderungen identifiziert, die für Ihre Tätigkeit gelten.
1 bis 2 Wochen - 2
Modelle und Testdaten
Anklickbare Entwürfe und ein Testexport auf Basis Ihrer eigenen Daten gehen vor Entwicklungsbeginn zur Freigabe an Ihre Steuerkanzlei.
2 Wochen - 3
Entwicklung in Etappen
Zuerst Rechnungsstellung, dann Bankeinträge, Mehrwertsteuer und Mahnungen. Alle zwei Wochen eine testbare Lieferung, in Ihrer Prioritätsreihenfolge.
6 bis 10 Wochen - 4
Go-Live und Nachbereitung
Import der bisherigen Daten, Begleitung des ersten Monatsabschlusses und Schulung der Teams. Anschließend folgen Wartung und Weiterentwicklung. Der Quellcode gehört Ihnen.
Laufend
Integrationen
Was wir verbinden
Daten werden einmal eingegeben und dann übertragen. Die häufigsten Verbindungen:
Die Software Ihrer SteuerkanzleiKontoauszugsimporteE-RechnungCRM und AngeboteKassensystem und KartenterminalsE-CommerceOnline-ZahlungSpesenabrechnungenFEC-ExportREST-APICSV-/Excel-ExportSSO
Beispielprojekt
Ein konkretes Beispiel
Beispiel – soll durch ein reales Projekt ersetzt werden
Rechnungs- und Buchhaltungsexporte für ein Dienstleistungsunternehmen
Dreihundert Rechnungen pro Monat aus einer Tabellenkalkulation, manuell zugeordnete Zahlungen und ein Export, den die Buchhaltungskanzlei jedes Quartal nachbearbeiten musste. Wir lieferten ein mit dem Kontoauszug verbundenes Rechnungswerkzeug. Das Exportformat wurde vorab mit dem zuständigen Expert-comptable abgestimmt.
2 Tage → 20 Min
der Exportvorbereitung
−60%
bei verspäteten Zahlungen
10 Wochen
zur Produktion
Budget
Was kostet eine individuelle Rechnungssoftware?
Der Preis hängt vom Dokumentenvolumen und der Anzahl der aufzubauenden Verbindungen ab. Der häufigste Ausgangspunkt:
Grundsystem für Rechnungen und Exporte – ab
9 000 €
Richtwert. Das verbindliche Angebot wird nach der Scoping-Phase als Festpreis erstellt, ohne Kosten pro Benutzer und ohne Kosten pro ausgestellter Rechnung.
- Projektklärung mit Ihrer Steuerkanzlei
- Hosting und Go-Live
- Import Ihrer Rechnungshistorie
- Quellcode geliefert, kein Lock-in
FAQ
Was uns die Leute am meisten fragen
Sind Sie eine Steuerkanzlei?
Nein. IDEALOGY entwickelt Software. Wir übernehmen keine Buchführung, erstellen keine Jahresabschlüsse oder Steuererklärungen und erteilen keine Steuerberatung. In Frankreich gehören diese Aufgaben zum Tätigkeitsbereich eines beim Ordre registrierten Expert-comptable. Wir entwickeln das Tool; Ihre Steuerkanzlei behält ihre Rolle.
Arbeiten Sie mit unserem derzeitigen Buchhalter zusammen?
Ja, und es ist das beste Setup. Wir beziehen sie in die Festlegung des Leistungsumfangs ein, um den Kontenplan, die Journale und das erwartete Exportformat festzulegen. Anschließend bitten wir sie, vor der Produktivsetzung einen Testexport Ihrer realen Daten zu genehmigen. Sie haben an ihrer Arbeitsweise nichts zu ändern.
Müssen wir unsere bestehende Buchhaltungssoftware aufgeben?
Selten. In den meisten Projekten übernimmt das individuelle Tool die Rechnungsstellung, den Zahlungseingang und die Buchungsvorbereitung und speist anschließend die bereits vorhandene Buchhaltungssoftware ein. Wir ersetzen diese Software nur, wenn Sie dies ausdrücklich verlangen und der Umfang dies zulässt.
Wie gehen Sie mit regulatorischen Verpflichtungen um?
Wir ermitteln die Anforderungen bei der Festlegung des Projektumfangs gemeinsam mit Ihnen und Ihrer Buchhaltungskanzlei: Pflichtangaben, Nummerierung, Aufbewahrung von Dokumenten, elektronische Rechnungen und Exportformate. Diese Anforderungen sind Teil des kalkulierten Umfangs; für ihre Auslegung bleibt Ihre Kanzlei zuständig. Wir halten schriftlich fest, was die Software abdeckt und was nicht.
Siehe auch
Verwandte Lösungen
Lassen Sie uns sprechen
Zeigen Sie uns Ihre Rechnungskette
In dreißig Minuten lässt sich klären, wo die erneute Dateneingabe Zeit kostet und was ein maßgeschneidertes Tool übernehmen kann – ohne die Rolle Ihrer Steuerkanzlei zu verändern.