Facturi și note de credit
Șabloane în propriul aspect, numerotare neîntreruptă, formulare legală configurabilă, facturi recurente și note de credit legate de factura pe care le corectează.
Software de afaceri
Software personalizat de contabilitate și facturare
Noi construim software-ul, nu vă ținem registrele: facturare, reconciliere bancară, TVA și exporturi în formatul pe care firma dumneavoastră de contabilitate se așteaptă.
Companie de software — nu o firmă de contabilitate
Paris 8e — echipa la fața locului
Cod sursă — livrat, este al tău
Nevoia
Noi construim instrumentul, firma dumneavoastră de contabilitate ține evidența
Să rezolvăm prima întrebare imediat: IDEALOGY este o companie de dezvoltare de software, nu o firmă de contabilitate. Nu vă păstrăm registrele, nu vă pregătim conturile anuale și nu vă înlocuim expertul contabil — o profesie reglementată în Franța. Construim și integrăm software-ul care alimentează munca lor și a ta.
Problema este aproape mereu aceeași: facturarea într-un instrument, extrasele bancare în altul, TVA defalcat manual în Excel și un export trimestrial dificil pentru contabil. Timpul se pierde la reintroducerea datelor între instrumente, nu în contabilitatea propriu-zisă.
Așadar, conectăm acele piese: facturi emise, plăți primite, tranzacții bancare importate, TVA împărțit pe cotă și pe cont și un export în formatul pe care firma dvs. de contabilitate se așteaptă de fapt. Suntem de acord cu acest format înainte de a scrie o linie de cod, nu după prima închidere. Îți ții contabilul, planul de conturi și rutina de închidere: instrumentul se adaptează la acestea, nu invers.
Caracteristici
Ce dezvoltăm
Un nucleu de facturare, apoi automatizarea care economisește zile întregi de introducere a datelor.
Fluxuri bancare
Import de extras de cont sau o conexiune bancară, în cazul în care una este disponibilă. Plățile au fost corelate automat cu facturile deschise.
Defalcare TVA
Cote, conturi și jurnale configurate conform regulilor dvs. Înregistrările sunt defalcate la emiterea facturii, nu la termenul declarației fiscale.
Vechimea creanțelor și notificări de plată
Sold restant per client, sume restante vizibile dintr-o privire, mementouri automate pe niveluri și urmărirea plăților promise.
Exportă către firma dvs. de contabilitate
Formatul pe care îl cere firma dumneavoastră — intrări, jurnale, FEC, propriul dvs. CSV — generat cu un singur clic, la frecvența convenită.
Permisiuni și jurnal de audit
Cine a emis, a editat sau a anulat ce și când. Acces separat pentru echipa internă, pentru management și acces numai în citire pentru firma dvs. de contabilitate.
Cum lucrăm
Cum se derulează un proiect
Patru etape, în această ordine. Firma dvs. de contabilitate este implicată de la prima.
- 1
Analizarea domeniului cu dvs. și firma dvs. de contabilitate
Enumerăm documentele dvs., planul dvs. de conturi, tarifele dvs. și formatul de export așteptat. Cerințele de reglementare care se aplică activității dvs. sunt identificate în acest moment.
1 până la 2 săptămâni - 2
Modele și date de testare
Ecrane pe care se poate face clic și un export de testare generat pe propriile date, trimise firmei dvs. de contabilitate pentru aprobare înainte de începerea oricărei dezvoltări.
2 săptămâni - 3
Dezvoltare în loturi
Mai întâi facturarea, apoi feedurile bancare, TVA și mementouri. O livrare testabilă la fiecare două săptămâni, în ordinea dvs. de prioritate.
6 până la 10 săptămâni - 4
Lansare live și urmărire
Importăm istoricul, asistăm prima închidere contabilă, instruim echipele, apoi oferim mentenanță și dezvoltări noi. Codul sursă vă aparține.
În desfășurare
Integrări
Ce conectăm
Datele sunt introduse o dată, apoi se deplasează. Cele mai frecvente conexiuni:
Software-ul firmei dvs. de contabilitateImport de extrase bancareFacturare electronicăCRM și ofertePunct de vânzare și terminale de carduricomerț electronicPlată onlineDeconturi de cheltuieliExport FECREST APIExport CSV / ExcelSSO
Exemplu de proiect
Un exemplu concret
Exemplu — pentru a fi înlocuit cu un proiect real
Facturare și exporturi contabile pentru o companie de servicii
Trei sute de facturi pe lună emise dintr-o foaie de calcul, plăți corelate manual și un export reelaborat trimestrial de firma de contabilitate. Am livrat un instrument de facturare legat de extrasul de cont, cu exportul convenit în avans cu expertul contabil.
2 zile → 20 min
de pregătire pentru export
−60%
în întârzierea plăților
10 săptămâni
la producție
Buget
Cât costă software-ul de facturare personalizată
Prețul depinde de volumul documentului și de numărul de conexiuni de construit. Cel mai frecvent punct de plecare:
Nucleu de facturare și exporturi — de la
9 000 €
Sumă orientativă. Oferta fermă are preț fix după analiza proiectului, fără cost per utilizator sau per factură emisă.
- Analizarea domeniului cu firma dvs. de contabilitate
- Găzduire și lansare
- Importul istoricului facturilor
- Cod sursă livrat, fără dependență de furnizor
FAQ
Ce ne întreabă lumea cel mai mult
Sunteți o firmă de contabilitate?
Nu. IDEALOGY dezvoltă software. Nu ținem contabilitatea, nu întocmim situații financiare sau declarații fiscale și nu oferim consultanță fiscală: în Franța acestea țin de experții contabili înscriși în Ordre. Construim instrumentul; firma dvs. de contabilitate își păstrează rolul.
Lucrezi cu actualul nostru contabil?
Da, și este cea mai bună configurație. Îi aducem în domeniul de aplicare pentru a stabili planul de conturi, jurnalele și formatul de export așteptat, apoi le cerem să aprobe un export de testare pe datele dvs. reale înainte de lansare. Nu au nimic de schimbat în modul în care lucrează.
Trebuie să renunțăm la software-ul nostru de contabilitate existent?
Rareori. În majoritatea proiectelor, instrumentul personalizat se ocupă de facturare, plăți încasate și pregătirea înregistrărilor, apoi alimentează software-ul de contabilitate deja existent. Înlocuim acel software numai dacă îl solicitați în mod explicit și domeniul de aplicare o permite.
Cum gestionați obligațiile de reglementare?
Le identificăm în timpul delimitării, împreună cu dvs. și firma dvs. de contabilitate: formularea obligatorie, numerotarea, păstrarea documentelor, facturarea electronică, formate de export. Aceste cerințe fac parte din domeniul de aplicare al prețurilor, iar firma dvs. de contabilitate rămâne autoritatea în ceea ce privește modul în care sunt interpretate. Punem în scris ce acoperă software-ul și ce nu.
Vezi de asemenea
Soluții înrudite
Hai să vorbim
Arată-ne lanțul tău de facturare
Treizeci de minute sunt suficiente pentru a vedea unde vă costă timp rescrierea - și ce instrument personalizat poate prelua, fără a schimba rolul firmei dvs. de contabilitate.