Fatture e note di credito
Modelli nel tuo layout, numerazione ininterrotta, dicitura legale configurabile, fatture ricorrenti e note di credito collegate alla fattura che correggono.
Software aziendale
Software su misura per contabilità e fatturazione
Sviluppiamo il software, non teniamo la contabilità: fatturazione, riconciliazione bancaria, IVA ed esportazioni nel formato richiesto dal tuo studio contabile.
Società software — non siamo uno studio contabile
Parigi 8e — team in sede
Codice sorgente - consegnato, è il tuo
La necessità
Noi creiamo lo strumento, il tuo studio contabile tiene la contabilità
Risolviamo subito la prima questione: IDEALOGY è una società di sviluppo software, non una società di contabilità. Non teniamo i vostri libri contabili, non prepariamo i vostri conti annuali e non sostituiamo il vostro dottore commercialista, professione regolamentata in Francia. Costruiamo e integriamo il software che alimenta il loro lavoro e il tuo.
L'esigenza di cui ci occupiamo è quasi sempre la stessa: la fatturazione vive in uno strumento, gli estratti conto in un altro, l'IVA viene divisa manualmente in un foglio di calcolo e ogni trimestre la società di contabilità chiede un'esportazione che nessuno sa come produrre in modo pulito. Il tempo perso non è nella contabilità stessa, ma nella ribattitura tra gli strumenti.
Quindi colleghiamo questi elementi: fatture emesse, pagamenti ricevuti, transazioni bancarie importate, IVA ripartita per aliquota e per conto e un'esportazione nel formato effettivamente previsto dalla tua società di contabilità. Concordiamo con loro questo formato prima di scrivere una riga di codice, non dopo la prima chiusura. Mantieni il tuo contabile, il tuo piano dei conti e la tua routine di chiusura: lo strumento si adatta a loro, non viceversa.
Caratteristiche
Cosa sviluppiamo
Una base di fatturazione e automazioni che risparmiano intere giornate di inserimento dati.
Flussi bancari
Importazione degli estratti conto o connessione bancaria, quando disponibile. I pagamenti vengono abbinati automaticamente alle fatture aperte.
Ripartizione dell'IVA
Aliquote, conti e registri configurati secondo le tue regole. Le scritture sono suddivise all'emissione della fattura, non alla scadenza della dichiarazione.
Scadenzario e solleciti
Saldo dovuto per cliente, importi scaduti visibili a colpo d'occhio, promemoria automatici a livelli e tracciamento dei pagamenti promessi.
Esportazioni per il tuo studio contabile
Il formato richiesto dal tuo studio: scritture, registri, FEC o CSV personalizzato, generato con un clic alla frequenza concordata.
Permessi e traccia di audit
Chi ha emesso, modificato o annullato cosa e quando. Accessi separati per team e direzione, e accesso in sola lettura per il tuo studio contabile.
Come lavoriamo
Come funziona un progetto
Quattro fasi, in questo ordine. Il tuo studio contabile è coinvolto fin dalla prima.
- 1
Definizione del progetto con te e il tuo studio contabile
Elenchiamo documenti, piano dei conti, aliquote e formato di esportazione richiesto. In questa fase identifichiamo gli obblighi normativi applicabili.
da 1 a 2 settimane - 2
Mockup e dati di test
Schermate cliccabili e un'esportazione di prova generata sui tuoi dati, inviata alla tua società di contabilità per l'approvazione prima dell'inizio di qualsiasi sviluppo.
2 settimane - 3
Sviluppo in batch
Prima la fatturazione, poi flussi bancari, IVA e solleciti. Consegne verificabili ogni due settimane, secondo le tue priorità.
da 6 a 10 settimane - 4
Messa online e assistenza successiva
Importazione dello storico, assistenza alla prima chiusura, formazione, poi manutenzione e nuovi sviluppi. Il codice sorgente è tuo.
In corso
Integrazioni
Quello che connettiamo
I dati si inseriscono una volta sola e poi circolano. I collegamenti più frequenti:
Il software del tuo studio contabileImportazione degli estratti conto bancariFatturazione elettronicaCRM e preventiviCasse e terminali di pagamentoeCommercePagamento onlineNote speseEsportazione FECREST APIEsportazione di CSV / ExcelSSO
Progetto di esempio
Un esempio concreto
Esempio - da sostituire con un progetto reale
Fatturazione ed esportazioni contabili per un'azienda di servizi
Trecento fatture al mese emesse da un foglio di calcolo, pagamenti abbinati a mano e un'esportazione rielaborata ogni trimestre dallo studio contabile. Abbiamo fornito uno strumento di fatturazione collegato all'estratto conto, con l'esportazione concordata in anticipo con il loro commercialista.
2 giorni → 20 min
di preparazione delle esportazioni
−60%
di ritardi nei pagamenti
10 settimane
per la produzione
Budget
Quali sono i costi del software di fatturazione personalizzato
Il prezzo dipende dal volume del documento e dal numero di connessioni da costruire. Il punto di partenza più comune:
Base di fatturazione ed esportazione — a partire da
9 000 €
Importo indicativo. Dopo l'analisi emettiamo un preventivo definitivo a prezzo fisso, senza costi per utente o per fattura emessa.
- Definizione del progetto con il tuo studio contabile
- Hosting e messa online
- Importazione dello storico delle fatture
- Codice sorgente consegnato, senza dipendenza dal fornitore
FAQ
Le domande più frequenti
Siete uno studio contabile?
No. IDEALOGY sviluppa software. Non teniamo la contabilità, non prepariamo bilanci o dichiarazioni fiscali e non offriamo consulenza fiscale: in Francia questi incarichi spettano a un professionista iscritto all'Ordre des experts-comptables. Noi realizziamo lo strumento; il tuo studio mantiene il suo ruolo.
Collaborate con il nostro contabile attuale?
Sì, ed è la configurazione migliore. Li coinvolgiamo nello scoping per definire il piano dei conti, i giornali e il formato di esportazione previsto, quindi chiediamo loro di approvare un'esportazione di prova sui tuoi dati reali prima del go-live. Non hanno nulla da cambiare nel modo in cui lavorano.
Dobbiamo rimuovere il nostro software contabile esistente?
Raramente. Nella maggior parte dei progetti il software su misura gestisce fatturazione, incassi e preparazione delle scritture, poi alimenta il programma contabile esistente. Lo sostituiamo soltanto su richiesta esplicita e se il progetto lo consente.
Come gestite gli obblighi normativi?
Li definiamo durante l'analisi con te e il commercialista: diciture obbligatorie, numerazione, conservazione, fatturazione elettronica e formati di esportazione. Questi requisiti rientrano nel preventivo; la loro interpretazione resta affidata al tuo studio. Documentiamo ciò che il software copre e ciò che non copre.
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Bastano trenta minuti per capire dove il reinserimento dei dati fa perdere tempo e cosa può automatizzare uno strumento su misura, senza cambiare il ruolo del tuo studio contabile.