Τιμολόγια και πιστωτικά σημειώματα
Πρότυπα στη δική σας διάταξη, αδιάσπαστη αρίθμηση, νομική διατύπωση με δυνατότητα διαμόρφωσης, επαναλαμβανόμενα τιμολόγια και πιστωτικές σημειώσεις που συνδέονται με το τιμολόγιο που διορθώνουν.
Επιχειρηματικό λογισμικό
Προσαρμοσμένο λογισμικό λογιστικής και τιμολόγησης
Κατασκευάζουμε το λογισμικό, δεν τηρούμε τα βιβλία σας: τιμολόγηση, συμφωνία τραπεζικών συναλλαγών, ΦΠΑ και εξαγωγές στη μορφή του λογιστικού σας γραφείου.
Εταιρεία λογισμικού — όχι λογιστική εταιρεία
Paris 8e — ομάδα στα γραφεία μας
Πηγαίος κώδικας — παραδόθηκε, είναι δικό σας
Η ανάγκη
Κατασκευάζουμε το εργαλείο, η λογιστική σας εταιρεία κρατά τα βιβλία
Ας διευθετήσουμε το πρώτο ερώτημα αμέσως: Η IDEALOGY είναι εταιρεία ανάπτυξης λογισμικού, όχι λογιστική εταιρεία. Δεν τηρούμε τα βιβλία σας, δεν καταρτίζουμε τους ετήσιους λογαριασμούς σας και δεν αντικαθιστούμε τον ορκωτό λογιστή σας — ένα νομοθετικά κατοχυρωμένο επάγγελμα στη Γαλλία. Κατασκευάζουμε και ενσωματώνουμε το λογισμικό που τροφοδοτεί τη δουλειά τους και τη δική σας.
Η ανάγκη που αντιμετωπίζουμε είναι σχεδόν πάντα η ίδια: η τιμολόγηση ζει σε ένα εργαλείο, τα αντίγραφα τραπεζικών κινήσεων σε ένα άλλο, ο ΦΠΑ μοιράζεται με το χέρι σε ένα υπολογιστικό φύλλο και κάθε τρίμηνο η λογιστική εταιρεία ζητά εξαγωγή, κανείς δεν ξέρει πώς να παράγει καθαρά. Ο χρόνος που χάνεται δεν είναι στην ίδια τη λογιστική, είναι στην επαναπληκτρολόγηση μεταξύ εργαλείων.
Έτσι, συνδέουμε αυτά τα κομμάτια: εκδοθέντα τιμολόγια, πληρωμές που λαμβάνονται, εισαγόμενες τραπεζικές συναλλαγές, ΦΠΑ κατανεμημένο κατά συντελεστή και κατά λογαριασμό και μια εξαγωγή στη μορφή που πραγματικά αναμένει η λογιστική σας εταιρεία. Συμφωνούμε αυτή τη μορφή μαζί τους πριν γράψουμε μια γραμμή κώδικα, όχι μετά το πρώτο κλείσιμο. Διατηρείτε τον λογιστή σας, το λογιστικό σας σχέδιο και τη ρουτίνα κλεισίματός σας: το εργαλείο προσαρμόζεται σε αυτούς και όχι το αντίστροφο.
Χαρακτηριστικά
Τι αναπτύσσουμε
Ένας πυρήνας τιμολόγησης και, στη συνέχεια, η αυτοματοποίηση που εξοικονομεί ολόκληρες ημέρες εισαγωγής δεδομένων.
Σύνδεση τραπεζικών συναλλαγών
Εισαγωγές αντίγραφου κίνησης ή μια τραπεζική σύνδεση όπου είναι διαθέσιμη. Οι πληρωμές αντιστοιχίζονται αυτόματα με ανοιχτά τιμολόγια.
Ανάλυση ΦΠΑ
Συντελεστές, λογαριασμοί και λογιστικά ημερολόγια ρυθμίζονται σύμφωνα με τους κανόνες σας. Οι εγγραφές διαχωρίζονται κατά την έκδοση τιμολογίου, όχι όταν έρχεται η προθεσμία δήλωσης.
Ανάλυση ανεξόφλητων οφειλών και υπενθυμίσεις
Ανεξόφλητο υπόλοιπο ανά πελάτη, ληξιπρόθεσμα ποσά ορατά με μια ματιά, κλιμακωτές αυτόματες υπενθυμίσεις και παρακολούθηση πληρωμών που υποσχέθηκαν.
Εξαγωγές στο λογιστικό σας γραφείο
Η μορφή που ζητά το λογιστικό σας γραφείο — εγγραφές, ημερολόγια, FEC ή δικό σας CSV — δημιουργείται με ένα κλικ στη συμφωνημένη συχνότητα.
Άδειες και διαδρομή ελέγχου
Ποιος εξέδωσε, επεξεργάστηκε ή ακύρωσε τι και πότε. Ξεχωριστή πρόσβαση για την εσωτερική ομάδα, για διαχείριση και πρόσβαση μόνο για ανάγνωση για τη λογιστική σας εταιρεία.
Πώς εργαζόμαστε
Πώς εκτελείται ένα έργο
Τέσσερα στάδια, με αυτή τη σειρά. Η λογιστική σας εταιρεία εμπλέκεται από την πρώτη.
- 1
Καθορισμός αντικειμένου μαζί σας και με το λογιστικό σας γραφείο
Καταγράφουμε έγγραφα, λογιστικό σχέδιο, συντελεστές και αναμενόμενη μορφή εξαγωγής. Σε αυτό το στάδιο εντοπίζονται οι κανονιστικές απαιτήσεις της δραστηριότητάς σας.
1 έως 2 εβδομάδες - 2
Μακέτες και δεδομένα δοκιμών
Οθόνες με δυνατότητα κλικ και μια δοκιμαστική εξαγωγή που δημιουργήθηκε με βάση τα δικά σας δεδομένα, αποστέλλονται στη λογιστική σας εταιρεία για έγκριση πριν από την έναρξη οποιασδήποτε ανάπτυξης.
2 εβδομάδες - 3
Ανάπτυξη σε παρτίδες
Πρώτα τιμολόγηση, έπειτα σύνδεση τραπεζικών συναλλαγών, ΦΠΑ και υπενθυμίσεις. Δοκιμάσιμη παράδοση κάθε δύο εβδομάδες, με τις προτεραιότητές σας.
6 έως 10 εβδομάδες - 4
Έναρξη λειτουργίας και παρακολούθηση
Εισαγωγή ιστορικού, υποστήριξη στο πρώτο κλείσιμο περιόδου και εκπαίδευση ομάδων, έπειτα συντήρηση και νέες εργασίες. Ο πηγαίος κώδικας είναι δικός σας.
Σε εξέλιξη
Ενσωματώσεις
Τι συνδέουμε
Τα δεδομένα εισάγονται μία φορά και μετά ταξιδεύουν. Οι πιο συχνές συνδέσεις:
Το λογισμικό της λογιστικής σας εταιρείαςΕισαγωγή κινήσεων τραπεζικών λογαριασμώνΗλεκτρονική τιμολόγησηCRM και προσφορέςΣημεία πώλησης και τερματικά καρτώνηλεκτρονικό εμπόριοΗλεκτρονική πληρωμήΑιτήματα αποζημίωσης εξόδωνΕξαγωγή FECREST APIΕξαγωγή CSV / ExcelSSO
Παράδειγμα έργου
Ένα συγκεκριμένο παράδειγμα
Παράδειγμα — να αντικατασταθεί από πραγματικό έργο
Τιμολόγηση και λογιστικές εξαγωγές για εταιρεία παροχής υπηρεσιών
Τριακόσια τιμολόγια το μήνα που εκδίδονται από υπολογιστικό φύλλο, πληρωμές που ταιριάζουν με το χέρι και εξαγωγή που ανανεώνεται κάθε τρίμηνο από τη λογιστική εταιρεία. Παραδώσαμε ένα εργαλείο τιμολόγησης που συνδέεται με το αντίγραφο κίνησης τραπεζών, με την εξαγωγή να έχει συμφωνηθεί εκ των προτέρων με τον ορκωτό λογιστή τους.
2 ημέρες → 20 λεπτά
προετοιμασίας εξαγωγής
−60%
σε καθυστερήσεις πληρωμών
10 εβδομάδες
στην παραγωγή
Προϋπολογισμός
Τι κοστίζει το προσαρμοσμένο λογισμικό τιμολόγησης
Η τιμή εξαρτάται από τον όγκο του εγγράφου και από τον αριθμό των συνδέσεων προς δημιουργία. Το πιο συνηθισμένο σημείο εκκίνησης:
Πυρήνας τιμολόγησης και εξαγωγών — από
9 000 €
Ενδεικτικό ποσό. Η δεσμευτική προσφορά δίνεται σε σταθερή τιμή μετά τον καθορισμό του αντικειμένου, χωρίς χρέωση ανά χρήστη ή εκδοθέν τιμολόγιο.
- Καθορισμός αντικειμένου με το λογιστικό σας γραφείο
- Φιλοξενία και έναρξη λειτουργίας
- Εισαγωγή του ιστορικού τιμολογίων σας
- Παράδοση πηγαίου κώδικα, χωρίς εξάρτηση από τον προμηθευτή
FAQ
Τι μας ζητάει περισσότερο ο κόσμος
Είστε λογιστικό γραφείο;
Όχι. Η IDEALOGY αναπτύσσει λογισμικό. Δεν τηρούμε βιβλία, δεν συντάσσουμε οικονομικές καταστάσεις ή φορολογικές δηλώσεις και δεν δίνουμε φορολογικές συμβουλές: στη Γαλλία αυτές οι δεσμεύσεις ανήκουν σε ορκωτό λογιστή εγγεγραμμένο στο Ordre. Κατασκευάζουμε το εργαλείο, η εταιρεία σας διατηρεί τον ρόλο της.
Συνεργάζεστε με τον τρέχοντα λογιστή μας;
Ναι, είναι η καλύτερη οργάνωση. Το λογιστικό σας γραφείο συμμετέχει στον καθορισμό του αντικειμένου για λογιστικό σχέδιο, ημερολόγια και μορφή εξαγωγής. Εγκρίνει δοκιμαστική εξαγωγή πραγματικών δεδομένων πριν την έναρξη, χωρίς αλλαγή του τρόπου εργασίας του.
Πρέπει να εγκαταλείψουμε το υπάρχον λογιστικό λογισμικό μας;
Σπάνια. Στα περισσότερα έργα, το προσαρμοσμένο εργαλείο χειρίζεται την τιμολόγηση, τις εισερχόμενες πληρωμές και την προετοιμασία των εγγραφών και στη συνέχεια τροφοδοτεί το λογιστικό λογισμικό που ήδη υπάρχει. Αντικαθιστούμε αυτό το λογισμικό μόνο εάν το ζητήσετε ρητά και το πεδίο εφαρμογής το επιτρέπει.
Πώς χειρίζεστε τις ρυθμιστικές υποχρεώσεις;
Τα προσδιορίζουμε κατά την οριοθέτηση του πεδίου εφαρμογής, με εσάς και το λογιστικό σας γραφείο: υποχρεωτική διατύπωση, αρίθμηση, διατήρηση εγγράφων, ηλεκτρονική τιμολόγηση, μορφές εξαγωγής. Αυτές οι απαιτήσεις αποτελούν μέρος του πεδίου τιμών και η λογιστική σας εταιρεία παραμένει η αρχή για τον τρόπο ερμηνείας τους. Καταθέτουμε γραπτώς τι καλύπτει το λογισμικό και τι όχι.
Δείτε επίσης
Σχετικές λύσεις
Ας μιλήσουμε
Δείξτε μας την αλυσίδα τιμολόγησης σας
Τριάντα λεπτά είναι αρκετά για να δείτε πού κοστίζει χρόνο η επαναπληκτρολόγηση — και τι μπορεί να αναλάβει ένα προσαρμοσμένο εργαλείο, χωρίς να αλλάξετε τον ρόλο της λογιστικής σας εταιρείας.