Fakturor och kreditnotor
Mallar i din egen layout, obruten numrering, konfigurerbar juridisk formulering, återkommande fakturor och kreditnotor kopplade till fakturan de korrigerar.
Affärsprogramvara
Anpassad redovisnings- och faktureringsprogramvara
Vi bygger programvaran, vi för inte dina böcker: fakturering, bankavstämning, moms och export i det format som din redovisningsbyrå förväntar sig.
Mjukvaruföretag — inte en redovisningsbyrå
Paris 8e — team på plats
Källkod — levererad, den är din
Behovet
Vi bygger verktyget, din redovisningsbyrå för böckerna
IDEALOGY är ett mjukvaruföretag och ingen redovisningsbyrå. Vi sköter inte bokföring eller bokslut och ersätter inte er franska expert-comptable, ett reglerat yrke. Vi bygger och integrerar programvaran som stöder ert och deras arbete.
Behovet vi hanterar är nästan alltid detsamma: fakturering bor i ett verktyg, kontoutdrag i ett annat, moms delas upp för hand i ett kalkylblad och varje kvartal ber redovisningsbyrån om en export som ingen vet hur man producerar rent. Den förlorade tiden ligger inte i själva bokföringen, det ligger i omskrivningen mellan verktygen.
Vi kopplar ihop fakturor, betalningar, banktransaktioner, moms per momssats och konto samt redovisningsbyråns export. Formatet avtalas före första kodraden, inte efter första bokslutet. Ni behåller redovisningskonsult, kontoplan och bokslutsrutiner; verktyget anpassas till dem.
Funktioner
Vad vi utvecklar
En faktureringskärna, sedan automatiseringen som sparar hela dagars datainmatning.
Bankflöden
Utdragsimport, eller en bankförbindelse där sådan finns tillgänglig. Betalningar matchas automatiskt mot öppna fakturor.
Momsfördelning
Momssatser, konton och journaler ställs in enligt era regler. Bokföringsposter delas upp när fakturan utfärdas, inte när momsdeklarationen ska lämnas.
Åldersfördelade fordringar och påminnelser
Utestående saldo per kund, förfallna belopp synliga på ett ögonblick, automatiska påminnelser i nivåer och spårning av utlovade betalningar.
Exporter till din redovisningsbyrå
Formatet er redovisningsbyrå behöver — bokföringsposter, journaler, FEC eller er egen CSV — skapas med ett klick med avtalad frekvens.
Tillstånd och revisionsspår
Vem som utfärdade, redigerade eller avbröt vad och när. Separat åtkomst för det interna teamet, för ledning och skrivskyddad åtkomst för din redovisningsbyrå.
Hur vi arbetar
Hur ett projekt löper
Fyra steg, i denna ordning. Din redovisningsbyrå är med från det första steget.
- 1
Projektavgränsning med dig och din redovisningsbyrå
Vi går igenom era dokument, kontoplan, momssatser och exportformat. Kraven som gäller för er verksamhet identifieras i detta skede.
1 till 2 veckor - 2
Mockups och testdata
Klickbara skärmar och en testexport genererad på dina egna data, skickade till din redovisningsbyrå för godkännande innan någon utveckling startar.
2 veckor - 3
Utveckling i partier
Fakturering först, sedan bankflöden, moms och påminnelser. En testbar leverans varannan vecka, i din prioritetsordning.
6 till 10 veckor - 4
Start och uppföljning
Historiken importeras, det första bokslutet får stöd och teamen utbildas. Därefter följer underhåll och vidareutveckling. Källkoden är din.
Pågår
Integrationer
Vad vi ansluter
Data skrivs in en gång, sedan färdas den. De vanligaste anslutningarna:
Din redovisningsbyrås programvaraKontoutdrag importerE-faktureringCRM och offerterKassasystem och kortterminalere-handelOnlinebetalningUtläggsredovisningFEC-exportREST APICSV / Excel-exportSSO
Exempelprojekt
Ett konkret exempel
Exempel — ska ersättas av ett riktigt projekt
Fakturering och bokföringsexporter för ett tjänsteföretag
300 fakturor per månad från ett kalkylblad, manuellt matchade betalningar och en export som redovisningsbyrån bearbetade varje kvartal. Vi levererade ett faktureringsverktyg kopplat till kontoutdrag, med exporten förhandsgodkänd av deras franska expert-comptable.
2 dagar → 20 min
av exportberedning
−60%
i sena betalningar
10 veckor
till produktion
Budget
Vad anpassad faktureringsprogram kostar
Priset beror på dokumentvolymen och på antalet anslutningar som ska byggas. Den vanligaste utgångspunkten:
Fakturering och export kärna — från
9 000 €
Vägledande pris. En bindande offert med fast pris lämnas efter projektavgränsningen, utan kostnad per användare eller utfärdad faktura.
- Projektavgränsning med din redovisningsbyrå
- Hosting och lansering
- Import av din fakturahistorik
- Källkod levererad, ingen inlåsning
FAQ
Vad folk frågar oss mest
Är ni en redovisningsbyrå?
Nej. IDEALOGY utvecklar mjukvara. Vi sköter inte bokföring, bokslut, deklarationer eller skatterådgivning. I Frankrike tillhör dessa uppdrag en expert-comptable registrerad hos Ordre. Vi bygger verktyget och er redovisningsbyrå behåller sin roll.
Arbetar ni med vår nuvarande redovisningskonsult?
Ja, och det är den bästa inställningen. Vi tar in dem i scoping för att avgöra kontoplanen, journalerna och exportformatet som förväntas, sedan ber vi dem att godkänna en testexport på dina riktiga data innan de sätts i drift. De har inget att förändra i sättet de arbetar.
Måste vi släppa vårt befintliga bokföringsprogram?
Sällan. I de flesta projekt hanterar det skräddarsydda verktyget fakturering, inkommande betalningar och förberedelser av poster, och matar sedan redovisningsmjukvaran som redan finns på plats. Vi ersätter den programvaran endast om du uttryckligen ber om det och omfattningen tillåter det.
Hur hanterar du regulatoriska skyldigheter?
Kraven identifieras med er och redovisningsbyrån under projektavgränsningen: obligatoriska texter, numrering, dokumentlagring, e-fakturering och exportformat. De ingår i priset; byrån ansvarar för tolkningen. Omfattningen dokumenteras.
Se även
Relaterade lösningar
Låt oss prata
Visa oss din faktureringskedja
Trettio minuter räcker för att se var omskrivningen kostar dig tid – och vad ett anpassat verktyg kan ta över, utan att ändra din redovisningsbyrås roll.