Фактуре и књижна одобрења
Шаблони у вашем распореду, непрекидна нумерација, подесив правни текст, периодичне фактуре и књижна одобрења повезана с исправљеним фактурама.
Пословни софтвер
Прилагођени софтвер за рачуноводство и фактурисање
Ми правимо софтвер, не водимо ваше књиге: фактурисање, банковно усаглашавање, ПДВ и извоз у формату који ваша рачуноводствена фирма очекује.
Софтверска компанија — није рачуноводствена фирма
Париз 8е — тим на лицу места
Изворни код — испоручено, ваше је
Потреба
Ми правимо алат, ваша рачуноводствена фирма води књиге
Хајде да одмах решимо прво питање: IDEALOGY је компанија за развој софтвера, а не рачуноводствена фирма. Ми не водимо ваше књиге, не припремамо ваше годишње рачуне и не замењујемо вашег овлашћеног рачуновођу — регулисану професију у Француској. Ми градимо и интегришемо софтвер који храни њихов и ваш рад.
Потреба са којом се бавимо је скоро увек иста: фактурисање живи у једном алату, банковни изводи у другом, ПДВ се дели ручно у табели, а рачуноводствена кућа сваког квартала тражи извоз који нико не зна како да произведе чисто. Изгубљено време није у самом рачуноводству, већ у прекуцавању између алата.
Тако да повезујемо те делове: издате фактуре, примљене уплате, увезене банковне трансакције, ПДВ подељен по стопи и по рачуну, и извоз у формату који ваша рачуноводствена фирма заправо очекује. Договарамо се о том формату са њима пре него што напишемо ред кода, а не после првог затварања. Задржавате свог рачуновођу, свој контни план и рутину затварања: алат се прилагођава њима, а не обрнуто.
Карактеристике
Шта развијамо
Језгро за фактурисање, затим аутоматизација која штеди читаве дане уноса података.
Банковни извори
Увоз извода или веза са банком ако је доступна. Плаћања су се аутоматски поклапала са отвореним фактурама.
Анализа ПДВ-а
Стопе, конта и дневници подешени према вашим правилима. Књижења се раздвајају при издавању фактуре, а не при доспећу пријаве.
Старост потраживања и опомене
Неизмирено стање по клијенту, заостали износи видљиви на први поглед, аутоматски подсетници и праћење обећаних плаћања.
Извоз у вашу рачуноводствену фирму
Формат који ваша рачуноводствена фирма тражи — књижења, дневници, FEC или ваш CSV — генерисан једним кликом у договореним интервалима.
Дозволе и ревизијски траг
Ко је шта издао, уредио или укинуо и када. Одвојени приступ за интерни тим, за управљање и приступ само за читање за вашу рачуноводствену фирму.
Како радимо
Како пројекат ради
Четири фазе, овим редоследом. Ваша рачуноводствена фирма је укључена од прве.
- 1
Дефинисање пројекта с вама и вашом рачуноводственом фирмом
Наводимо ваше документе, ваш контни план, ваше стопе и очекивани формат извоза. Регулаторни захтеви који се примењују на вашу активност су идентификовани у овом тренутку.
1 до 2 недеље - 2
Модели и подаци за тестирање
Екрани на које се може кликнути и пробни извоз генерисан на основу ваших података, који се шаље вашој рачуноводственој фирми на одобрење пре почетка било каквог развоја.
2 недеље - 3
Развој у серијама
Прво фактурисање, затим банковни извори, ПДВ и подсетници. Испорука која се може тестирати сваке две недеље, по вашем редоследу приоритета.
6 до 10 недеља - 4
Пуштање у рад и праћење
Историја се увози, подржавамо прво затварање обрачунског периода, обучавамо тимове, затим следе одржавање и нови рад. Изворни код је ваш.
У току
Интеграције
Шта повезујемо
Подаци се уносе једном, а затим путују. Најчешће везе:
Софтвер ваше рачуноводствене фирмеУвоз извода из банкеЕ-фактурисањеCRM и понудеПродајно место и терминали за картицее-трговинаОнлине плаћањеПотраживања трошковаFEC извозREST APICSV / Excel извозSSO
Пример пројекта
Конкретан пример
Пример — да се замени правим пројектом
Фактурисање и извози за рачуноводство за услужно предузеће
Триста фактура месечно издатих из табеле, плаћања усклађена ручно и извоз који рачуноводствена фирма прерађује сваког квартала. Испоручили смо алатку за фактурисање повезану са банковним изводом, а извоз је унапред договорен са њиховим овлашћеним рачуновођом.
2 дана → 20 мин
припреме за извоз
−60%
у закаснелим плаћањима
10 недеља
до продукције
Буџет
Колико кошта софтвер за прилагођено фактурисање
Цена зависи од обима документа и од броја прикључака за изградњу. Најчешћа полазна тачка:
Фактурисање и извоз језгро — од
9 000 €
Оријентациона цена. Фиксна понуда следи након дефинисања пројекта, без накнаде по кориснику или издатој фактури.
- Дефинисање пројекта с вашом рачуноводственом фирмом
- Хостинг и пуштање у рад
- Увоз историје фактура
- Испоручен изворни код, без закључавања
FAQ
Оно што нас људи највише питају
Да ли сте рачуноводствена фирма?
Не. IDEALOGY развија софтвер. Не водимо књиге, финансијске извештаје, пореске пријаве ни пореско саветовање; у Француској то припада овлашћеном рачуновођи уписаном у Ordre. Ваша фирма задржава улогу.
Да ли радите са нашим садашњим рачуновођом?
Да, то је најбољи приступ. Укључујемо их у дефинисање контног плана, дневника и очекиваног извоза, па тражимо њихово одобрење пробног извоза на вашим стварним подацима пре пуштања у рад. Не морају да мењају начин рада.
Да ли морамо да одустанемо од постојећег рачуноводственог софтвера?
Ретко. У већини пројеката прилагођени алат управља фактурисањем, долазним уплатама и припремом уноса, а затим храни рачуноводствени софтвер који је већ на месту. Тај софтвер замењујемо само ако то изричито затражите и обим то дозвољава.
Како се носите са регулаторним обавезама?
Идентификујемо их током утврђивања опсега, са вама и вашом рачуноводственом фирмом: обавезно писање текста, нумерисање, задржавање докумената, е-фактурисање, формати за извоз. Ти захтеви су део опсега цена, а ваша рачуноводствена фирма остаје ауторитет за њихово тумачење. Ми напишемо шта софтвер покрива, а шта не.
Погледајте такође
Повезана решења
Хајде да разговарамо
Покажите нам свој ланац фактурисања
Тридесет минута је довољно да видите где вам поновно куцање кошта времена — и шта прилагођени алат може да преузме, без промене улоге ваше рачуноводствене фирме.