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Software empresarial

Software de gestión de inventario y POS

Un sistema para caja y stock: cada venta reduce las cantidades reales y el servicio continúa incluso cuando se cae la conexión.

Sin conexión — el servicio continúa sin red París 8e — equipo en el sitio Código fuente — entregado, es tuyo

La necesidad

Cuando la caja y el stock no se comunican

En la mayoría de las tiendas y restaurantes, la caja registra las ventas y el inventario se lleva en otro sitio: una hoja de cálculo, un cuaderno o la memoria del responsable. En pocas semanas dejan de coincidir. Se vende un producto que ya no está disponible, se pide mercancía que ya está en el almacén y el recuento de fin de mes termina con una diferencia que nadie puede explicar.

Desarrollamos la caja y el stock como un único sistema. Cada recibo reduce las cantidades reales en el momento de su validación, incluso cuando la venta contiene una receta compuesta por varios ingredientes. El gerente ve el stock disponible sin necesidad de recorrer el almacén, y el déficit de inventario vuelve a convertirse en información útil en lugar de algo que soportar.

La caja debe funcionar sin red. Nuestro TPV registra las ventas localmente, sigue cobrando y se sincroniza cuando vuelve la conexión. El servicio no se detiene porque se reinicie un router. Los tickets siguen imprimiéndose, las existencias se descuentan localmente y no se pierde ningún dato al sincronizar.

Características

Lo que desarrollamos

Un núcleo de pago, stock conectado y la automatización que evita que los artículos se agoten.

Aceptar pago

Una pantalla táctil diseñada para las prisas: diseño de ventas por categoría, descuentos, notas de preparación, facturas divididas y reembolsos.

Stock reducido en tiempo real

Cada venta descuenta las cantidades vendidas, ingrediente por ingrediente según las recetas. Las existencias mostradas son las reales.

Operación sin conexión

Las ventas se registran localmente cuando la red cae y luego se resincronizan automáticamente. El servicio nunca se bloquea.

Umbrales y pedidos de proveedores

Un umbral por artículo, un pedido sugerido generado automáticamente y entrada de stock en el momento de la entrega.

Pagos y cierre de caja

Efectivo, tarjeta, vales de comida y abonos. Cierre de caja con las diferencias registradas, diario de ventas y exportación a contabilidad.

Ventas, márgenes y rotación de stock

Ingresos por hora, por vendedor, por producto. Rotación, artículos de lenta circulación y margen real una vez deducido el coste de la mercancía.

Cómo trabajamos

Cómo se ejecuta un proyecto

Cuatro etapas, en este orden. Apruebas cada una antes de que comience la siguiente.

  1. 1

    Definición del alcance en sus instalaciones

    Pasamos un servicio contigo, en el comedor o en la tienda, para ver cómo se hace realmente el trabajo. Los requisitos de la normativa francesa que se aplican al software POS se identifican en esta etapa y se incluyen en el alcance.

    1 a 2 semanas
  2. 2

    Pruebas de hardware y maquetas

    Pantallas en las que se puede hacer clic probadas en el hardware que realmente utilizará: tableta, impresora de recibos, cajón de efectivo, escáner de código de barras, terminal de tarjetas.

    2 semanas
  3. 3

    Desarrollo por lotes

    Primero se aceptan pagos, luego stock, umbrales y estadísticas. Una entrega comprobable cada dos semanas, incluida una prueba completa en modo fuera de línea.

    6 a 10 semanas
  4. 4

    Apertura y seguimiento

    Catálogo y stock importados, equipos capacitados, luego mantenimiento y nuevos trabajos. El código fuente es tuyo.

    En curso

Integraciones

El hardware y las herramientas que conectamos

Lo que más solemos conectar en la caja registradora:

Terminal de tarjetasSoftware de contabilidadImpresora de recibosCajón portamonedasEscáner de código de barrasBáscula conectadaPedidos online y recogida en tiendaComercio electrónicoPlataformas de entregaVales de comida digitalesExportación CSV/ExcelAPI REST

Proyecto de ejemplo

Un ejemplo concreto

Ejemplo: para ser reemplazado por un proyecto real

Caja y stock para tres comercios de la misma marca

Cada tienda mantenía su caja y su stock por separado, con un recuento mensual manual y desabastecimientos periódicos de los artículos más vendidos. Entregamos una caja que funciona offline en cada tienda y una vista de stock consolidado en casa matriz.

−70%
de desabastecimientos en el top 20
0 minutos
de servicio perdido durante una interrupción
11 semanas
a producción

Presupuesto

Lo que cuesta un TPV personalizado

El precio depende del número de puntos de venta y de la complejidad del catálogo. El punto de partida más común:

POS y stock — desde
7 000 €

Cifra orientativa, hardware no incluido. La cotización en firme se emite como un precio fijo después de la fase de alcance, sin suscripción por caja ni por usuario.

  • Definición del alcance y maquetas en sus instalaciones
  • Alojamiento y puesta en marcha
  • Catálogo y stock importados
  • Código fuente entregado, sin dependencia del proveedor
Obtener una estimación

FAQ

Lo que más nos pregunta la gente

¿Qué sucede si Internet se corta en medio del servicio?

La caja sigue funcionando. Las ventas se registran en el dispositivo, los recibos se imprimen y todo llega al servidor tan pronto como se restablece la conexión. Probamos este escenario cada vez antes de la puesta en marcha, con un corte de red real, porque siempre ocurre en el peor momento.

¿Qué pasa con la normativa francesa sobre software POS?

Nos ocupamos de sus requisitos durante la determinación del alcance: la integridad de los registros, el registro de eventos, los cierres diarios y el archivo son parte del alcance del precio, al igual que las características comerciales. El tema se trata proyecto a proyecto, contigo y tu asesor habitual, y no a través de una promesa genérica en una página web.

¿Se actualizan las existencias según las recetas del restaurante?

Sí. Describes cada plato como un conjunto de ingredientes con cantidades, y vender un plato reduce todos los componentes. Eso es lo que permite comparar el costo teórico de los bienes con el consumo real y ver de dónde provienen las brechas.

¿Podemos gestionar varios puntos de venta?

Sí. Cada punto de venta cobra de forma independiente, con stock propio, y en central se tiene una visión consolidada: ventas, márgenes, traslados entre tiendas y pedidos de proveedores agrupados. El catálogo y los precios se gestionan de forma centralizada o tienda por tienda.

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Treinta minutos son suficientes para comprender su flujo de pagos y sus desabastecimientos recurrentes, y para brindarle un rango honesto.