Zahlung entgegennehmen
Ein für den Ansturm konzipierter Touchscreen: Verkaufslayout nach Kategorie, Rabatte, Vorbereitungsnotizen, geteilte Rechnungen und Rückerstattungen.
Unternehmenssoftware
POS- und Bestandsverwaltungssoftware
Ein System für die Kasse und den Lagerbestand: Bei jedem Verkauf reduzieren sich die realen Mengen und der Service läuft auch bei Verbindungsabbruch weiter.
Offline – Dienst wird ohne Netzwerk weitergeführt
Paris 8e — Team vor Ort
Quellcode – geliefert, es gehört Ihnen
Der Bedarf
Wenn die Kasse und der Vorrat nicht miteinander kommunizieren
In den meisten Geschäften und Restaurants erfasst die Kasse die Verkäufe, während der Warenbestand anderswo geführt wird: in einer Tabelle, einem Notizbuch oder im Gedächtnis der Geschäftsleitung. Schon nach wenigen Wochen stimmen beide nicht mehr überein. Ein nicht mehr verfügbares Produkt wird verkauft, bereits im Lager vorhandene Ware wird nachbestellt, und die Inventur zum Monatsende zeigt eine Differenz, die niemand erklären kann.
Wir entwickeln Kasse und Bestandsverwaltung als ein gemeinsames System. Jeder bestätigte Kassenbeleg reduziert sofort die tatsächlichen Mengen, auch wenn der Verkauf ein Rezept aus mehreren Zutaten umfasst. Die Leitung sieht den verfügbaren Bestand ohne einen Gang ins Lager. Bestandsdifferenzen werden wieder zu nutzbaren Informationen, statt etwas zu sein, das man einfach hinnimmt.
Ein Punkt ist unverzichtbar: Die Kasse muss auch ohne Netzwerk funktionieren. Unsere Kassensoftware speichert Verkäufe bei Verbindungsausfällen lokal, nimmt weiterhin Zahlungen entgegen und synchronisiert sich, sobald das Netzwerk wieder verfügbar ist. Der Betrieb stoppt nicht, weil ein Router im falschen Moment neu startet. Belege werden weiter gedruckt, Bestände lokal weiter reduziert, und bei der erneuten Synchronisierung gehen keine Daten verloren.
Funktionen
Was wir entwickeln
Ein Zahlungskern, angeschlossene Lagerbestände und die Automatisierung, die verhindert, dass Artikel ausgehen.
Lagerbestand in Echtzeit reduziert
Bei jedem Verkauf werden die verkauften Mengen, Zutat für Zutat für Rezepte, entfernt. Der angezeigte Bestand ist der tatsächliche Bestand.
Offline-Betrieb
Verkäufe werden lokal erfasst, wenn das Netzwerk ausfällt, und dann automatisch neu synchronisiert. Der Dienst wird niemals blockiert.
Schwellenwerte und Lieferantenbestellungen
Ein Schwellenwert pro Artikel, ein automatisch generierter Bestellvorschlag und eine Bestandserfassung bei Lieferung.
Zahlungen und Kassenschluss
Bargeld, Karte, Essensgutscheine und Gutschriften. Kassenabschluss mit erfassten Differenzen, Verkaufsjournal und Export für die Buchhaltung.
Umsatz, Margen und Lagerumschlag
Umsatz nach Stunde, Mitarbeitenden und Produkt. Warenumschlag, langsam verkaufte Artikel und die tatsächliche Marge nach Abzug des Wareneinsatzes.
Wie wir arbeiten
Wie ein Projekt läuft
Vier Phasen in dieser Reihenfolge. Sie geben jede Phase frei, bevor die nächste beginnt.
- 1
Projektklärung vor Ort
Wir begleiten Sie während einer Schicht im Gastraum oder im Geschäft und sehen uns die tatsächlichen Abläufe an. Dabei klären wir die für Ihre Kassensoftware geltenden französischen Vorschriften und berücksichtigen sie im Leistungsumfang.
1 bis 2 Wochen - 2
Mockups und Hardwaretest
Anklickbare Bildschirme, getestet auf der Hardware, die Sie tatsächlich verwenden werden: Tablet, Bondrucker, Kassenschublade, Barcodescanner, Kartenterminal.
2 Wochen - 3
Entwicklung in Etappen
Zuerst Zahlung, dann Lagerbestand, Schwellenwerte und Statistiken. Alle zwei Wochen eine testbare Lieferung, einschließlich eines vollständigen Tests im Offline-Modus.
6 bis 10 Wochen - 4
Eröffnung und Nachbereitung
Katalog und Lagerbestände importiert, Teams geschult, dann Wartung und neue Arbeiten. Der Quellcode gehört Ihnen.
Laufend
Integrationen
Die Hardware und Tools, die wir verbinden
Was wir rund um die Kasse am häufigsten verbinden:
KartenterminalBuchhaltungssoftwareBelegdruckerKassenschubladeBarcode-ScannerVerbundene WaageOnline-Bestellung / Click and CollectE-CommerceLieferplattformenDigitale EssensgutscheineCSV-/Excel-ExportREST-API
Beispielprojekt
Ein konkretes Beispiel
Beispiel – soll durch ein reales Projekt ersetzt werden
Kasse und Lager für drei Geschäfte derselben Marke
Jedes Geschäft führte Kasse und Bestand getrennt, zählte monatlich von Hand und hatte regelmäßig Fehlbestände bei den meistverkauften Artikeln. Wir stellten für jedes Geschäft eine offlinefähige Kasse und für die Zentrale eine gemeinsame Bestandsübersicht bereit.
−70%
der Fehlbestände in den Top 20
0 Min
Betriebsunterbrechung bei einem Ausfall
11 Wochen
zur Produktion
Budget
Was ein maßgeschneiderter POS kostet
Der Preis hängt von der Anzahl der Verkaufsstellen und der Komplexität des Katalogs ab. Der häufigste Ausgangspunkt:
Kasse und Warenwirtschaft – ab
7 000 €
Richtwert, Hardware nicht im Lieferumfang enthalten. Das Festangebot wird nach der Scoping-Phase als Festpreis erstellt, ohne Abonnement pro Kasse und ohne Abonnement pro Benutzer.
- Projektklärung und Entwürfe vor Ort
- Hosting und Go-Live
- Katalog und Lagerbestand importiert
- Quellcode geliefert, kein Lock-in
FAQ
Was uns die Leute am meisten fragen
Was passiert, wenn das Internet mitten im Dienst ausfällt?
Die Kasse läuft weiter. Verkäufe werden auf dem Gerät erfasst, Belege ausgedruckt und alles erreicht den Server, sobald die Verbindung wieder hergestellt ist. Wir testen dieses Szenario jedes Mal vor dem Go-Live mit einem echten Netzwerkausfall, da es immer im schlimmsten Moment passiert.
Wie sieht es mit den französischen Vorschriften für POS-Software aus?
Wir berücksichtigen die Anforderungen bei der Festlegung des Projektumfangs: Unveränderbarkeit der Aufzeichnungen, Ereignisprotokoll, Tagesabschlüsse und Archivierung gehören ebenso zum kalkulierten Umfang wie die fachlichen Funktionen. Wir klären das für jedes Projekt mit Ihnen und Ihrem üblichen Berater, statt pauschale Zusagen auf einer Webseite zu machen.
Wird der Warenbestand anhand der Restaurantrezepte aktualisiert?
Ja. Sie beschreiben jedes Gericht als eine Reihe von Zutaten mit Mengenangaben, und der Verkauf eines Gerichts reduziert jede Komponente. Auf diese Weise können Sie die theoretischen Warenkosten mit dem tatsächlichen Verbrauch vergleichen und sehen, woher die Lücken kommen.
Können wir mehrere Verkaufsstellen betreiben?
Ja. Jede Verkaufsstelle nimmt die Zahlungen einzeln mit ihrem eigenen Lagerbestand entgegen, und die Zentrale erhält eine konsolidierte Ansicht: Umsätze, Margen, Übertragungen zwischen Geschäften und gruppierte Lieferantenbestellungen. Der Katalog und die Preise werden zentral oder Shop für Shop verwaltet.
Siehe auch
Verwandte Lösungen
Lassen Sie uns sprechen
Erzählen Sie uns von Ihrem Service
Dreißig Minuten reichen aus, um Ihren Zahlungsablauf und wiederkehrende Fehlbestände zu verstehen und Ihnen einen realistischen Kostenrahmen zu nennen.