Gemeinsamer Datenkern
Kunden, Produkte, Preise, Lagerbestand: eine einzige Referenz, die von jedem Modul gelesen und geschrieben wird. Keine doppelte Eingabe, keine Exporte zum Zusammenfügen.
Unternehmenssoftware
Kundenspezifische Unternehmensverwaltungssoftware (ERP)
Ein ERP, das Modul für Modul um Ihre realen Prozesse herum aufgebaut ist. Verkauf, Einkauf, Lager, Rechnungsstellung, Personalwesen: eine Datenbank, entwickelt und gepflegt in Paris.
Ein Kern – sechs Module, eine einzige Datenbank
Paris 8e — Team vor Ort
Quellcode – geliefert, es gehört Ihnen
Der Bedarf
Wenn jede Abteilung ihre eigene Datei hat
Kein kleines Unternehmen beschließt, immer mehr Werkzeuge anzuhäufen; es passiert mit jeder weiteren Software. Eine Einkaufstabelle, eine Rechnungsanwendung, eine gemeinsame Bestandsdatei und ein Planungskalender. Schließlich arbeitet jede Abteilung mit ihrer eigenen Version der Zahlen. Eine einfache Frage — welche Marge haben wir bei diesem Auftrag tatsächlich erzielt? — erfordert dann einen halben Tag Nacharbeit.
Individuelle Verwaltungssoftware setzt an der Ursache an: ein einheitlicher Kundenstamm, ein gemeinsamer Bestand und ein Produktkatalog für alle Module. Wir führen keine komplette Suite auf einmal ein. Wir beginnen mit dem Modul, dessen fehlende Unterstützung Sie heute am meisten kostet, nehmen es in Betrieb und ergänzen dann weitere Module auf derselben Basis nach Ihren Prioritäten.
Diese Seite bietet den Einstieg in unsere Module: CRM, Buchhaltung, Kasse und Bestand, Personal und Lohnabrechnung sowie Buchungen. Jedes Modul funktioniert eigenständig und kann separat geliefert werden. Zusammengesetzt nutzen sie dieselben Daten und Zugriffsrechte: Ein Verkauf an der Kasse reduziert den Bestand, fließt in die Rechnungsverwaltung ein und erscheint ohne erneute manuelle Eingabe im Dashboard.
Funktionen
Die Module und wie sie zusammenpassen
Jedes Modul steht für sich, aber alle befinden sich auf demselben Datenkern. Sie wählen die Reihenfolge der Bereitstellung.
Vertrieb und Kundenbeziehungen
Pipeline, Angebote, Bestellungen und Verlauf. Ein akzeptiertes Angebot reserviert den Bestand und erstellt die Rechnung ohne erneute Eingabe.
Einkauf und Lager
Lieferantenbestellungen, Wareneingänge, Lagerbestände, Nachbestellschwellen. Echter Bestand, nicht der Bestand der letzten Zählung.
Fakturierungs- und Buchhaltungsabläufe
Rechnungen, Gutschriften, Fälligkeitstermine, Zahlungsabgleich und Exporte im Format, das Ihr Buchhalter erwartet.
Zeitpläne, Personalwesen und Buchung
Arbeitszeiten, Stempeln, Abwesenheiten, Kundenbuchungen. Genehmigte Stunden fließen direkt in die Lohn- und Gehaltsabrechnung ein.
Unternehmensweites Reporting
Marge nach Produkt, Kunde, Standort. Umsatz, ausstehende Beträge, Cash-Prognose – alles auf der Grundlage derselben Daten berechnet.
Wie wir arbeiten
Wie ein ERP-Projekt abläuft
Vier Phasen in dieser Reihenfolge. Sie geben jede Phase frei, bevor die nächste beginnt.
- 1
Prozesse erfassen
Wir erfassen Ihre Prozesse Abteilung für Abteilung und entscheiden gemeinsam, welches Modul zuerst bereitgestellt wird. Ergebnis: ein priorisierter Leistungsumfang mit Kostenangaben und eine Übersicht der zu migrierenden Daten.
2 bis 3 Wochen - 2
Kern- und erstes Modul
Wir erstellen die gemeinsame Datenbank, dann das Prioritätsmodul bis hin zur Produktion. Sie verwenden es, während der Rest entwickelt wird.
6 bis 10 Wochen - 3
Weitere Module
Ein Modul nach dem anderen, testbar bei jeder Lieferung. Jede Ergänzung wird an den vorhandenen Kern angeschlossen, ohne die bereits in der Produktion ausgeführten Funktionen zu stören.
4 bis 8 Wochen pro Etappe - 4
Migration, Schulung, Support
Ihre historischen Daten werden migriert, jede Abteilung wird geschult, dann Wartung und neue Arbeiten. Der Quellcode gehört Ihnen.
Laufend
Integrationen
Verbunden mit dem Rest Ihres Systems
Ein ERP ist nur dann nützlich, wenn es mit dem kommuniziert, was Sie bereits ausführen. Was wir am häufigsten verbinden:
BuchhaltungssoftwareElektronische RechnungsstellungKontoauszugsimporteZahlungsterminalsE-CommerceVersanddienstleister und SendungsverfolgungE-Mail/KalenderElektronische SignaturREST-APIWebhooksCSV-/Excel-ExportSSO
Beispielprojekt
Ein konkretes Beispiel
Beispiel – soll durch ein reales Projekt ersetzt werden
Einkaufs-, Lager- und Rechnungs-ERP für einen Lebensmittelgroßhändler
Lieferantenbestellungen wurden per E-Mail bearbeitet, der Lagerbestand wurde jeden Abend in einer Tabelle aktualisiert und die Rechnungsstellung erfolgte in einer separaten Anwendung. Wir lieferten zuerst den Kern und das Lagermodul, drei Monate später erfolgten die Rechnungsstellung und der Einkauf.
1 Eintrag
statt drei
−40%
bei Lagerbestandsabweichungen
9 Wochen
zum ersten Modul in Produktion
Budget
Was ein individuelles ERP kostet
Die Zahl ist abhängig von der Modulanzahl und der Datenmigration. Hier ist der übliche Ausgangspunkt.
Grundsystem + erstes Modul – ab
15 000 €
Richtwert. Nach der Projektklärung erhalten Sie ein verbindliches Festpreisangebot, ohne Gebühren pro Nutzer und ohne zusätzliche Pflichtmodule.
- Projektklärung, Datenmodell und Entwürfe
- Hosting und Go-Live
- Migration Ihrer Bestandsdaten
- Quellcode geliefert, kein Lock-in
FAQ
Was uns die Leute am meisten fragen
Müssen wir alle unsere Werkzeuge auf einmal ersetzen?
Nein, und wir raten davon ab. Wir liefern den Datenkern und dann ein einzelnes Modul in die Produktion. Ihre anderen Tools laufen weiter, sind über Exporte oder APIs verknüpft und werden ersetzt, wenn sie an der Reihe sind. Alles in einer Nacht umzustellen, ist der sicherste Weg, das Unternehmen zum Erliegen zu bringen.
Mit welchem Modul sollen wir beginnen?
Mit dem Modul, dessen fehlende Funktionen am meisten Zeit oder Fehler verursachen. Im Geschäft ist das oft der Warenbestand, im Dienstleistungsunternehmen die Rechnungsstellung und im Vertrieb das CRM. Die Projektklärung beantwortet diese Frage anhand von Zahlen statt nach Gefühl.
Können wir unsere Buchhaltungssoftware behalten?
Ja. Viele Kunden behalten ihr Buchhaltungstool und ihren Buchhalter, und wir schließen das ERP daran an: Journaleinträge werden im erwarteten Format exportiert, Zahlungen werden zurückgemeldet und abgeglichen. Wir prüfen beim Scoping, was Ihre Software tatsächlich akzeptiert, bevor wir uns zu etwas verpflichten.
Wie viel kostet das nachträgliche Hinzufügen eines Moduls?
Jedes Modul erhält ein eigenes Festpreisangebot, sobald Sie es beauftragen. Da Grundsystem und Daten bereits vorhanden sind, kostet ein späteres Modul deutlich weniger als das erste. Durch das Hinzufügen eines Moduls entsteht kein automatisches Abonnement.
Siehe auch
Die Module in der Suite
Lassen Sie uns sprechen
Sagen Sie uns, wo es heute stecken bleibt
Dreißig Minuten reichen aus, um das erste bereitzustellende Modul festzulegen und einen realistischen Kostenrahmen für das Gesamtprojekt zu nennen.